Le Centre Thérapeutique Résidentiel Collectif est un lieu d'hébergement et de soins de 20 places pour des personnes en démarche de soins présentant une problématique d’addiction. Au sein du CTR Entr’Acte Normandie,l assistant-e administratif-ve assurera les missions de: Standard et accueil- Gestion et suivi des tâches administratives
Gestion du personnel
- Tenue des dossiers du personnel de la structure (arrêt maladie, visite médicale, demande de congés, plannings, feuilles de récapitulation des horaires, attestation formation…) et du registre du personnel
- Saisie dans le logiciel HRA des entrées et sorties du personnel ainsi que toute information à modifier
- Elaboration des contrats de travail
- suivi des plannings
- Suivi et prise de rendez-vous des visites médicales
- Transmission des variables de paie avant le 10 de chaque mois (aux dates indiquées sur le calendrier de paie)
- Déclaration des accidents du travail
- Organisation des remplacements d’urgence selon les instructions
Gestion du service
- Tenue du tableau d’affichage employeur et personnes accueillies
- Transmission des informations relatives aux établissements et au Groupe SOS
- Commande des fournitures, Assurer les réceptions des commandes
- Référent administratif s’agissant des contrats de maintenances en lien avec l’équipe logistique
- Constitution des déclarations auprès des assurances
- Suivi et mise à jour du registre de sécurité
- Rédaction de courriers administratifs, notes, rapports,
Gestionadministrative
- Faire les DPAE.
- Envoi des arrêts maladie
Comptabilité
- Tenue de la caisse, - Suivi des factures à payer, rédaction des BED ainsi que des chèques - Renseignement, validation auprès de l’équipe de direction et transmission des documents comptables
Dynamique institutionnelle, interinstitutionnelle et partenariale
- Participer, dans le cadre de la démarche d'amélioration continue du Groupe SOS Solidarités, à la démarche qualité et gestion des risques des établissements
- Contribuer à l’élaboration des supports d’information et de communication des établissements(internes et externes) en incluant une dimension Français simplifié lorsque c’est nécessaire : rapport d’activité, comptes rendus de réunion, notes et supports d’information…
- Participer à des temps d’information ou de formation en lien avec les pratiques professionnelles et le Projet d’Etablissement
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