Depuis, plus de 20 ans, Théma Services est spécialiste de l'accueil en Entreprise, Événementiel et services associés. Notre Entreprise rattachée au Groupe Goron, consacré meilleur employeur dans le domaine de la sécurité trois années consécutives, est particulièrement reconnue pour son expertise métier auprès d'une clientèle diversifiée et pour la qualité de ses prestations. En tant qu'hôte(sse) d'accueil bilingue, vous incarnez la première image du site auprès des visiteurs, collaborateurs et prestataires. Grâce à votre sens du service, votre présentation soignée et vos compétences relationnelles, vous garantissez un accueil professionnel et courtois, en français comme en anglais.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique avec disponibilité et efficacité,
- Gérer les plis, colis et envois FedEx en veillant à la fiabilité et à la traçabilité,
- Superviser les commandes de consommables et denrées (café, fournitures), en anticipant les besoins,
- Utiliser les outils internes pour le suivi des demandes et la transmission des informations,
- Orienter et informer les visiteurs en respectant les règles de sûreté et les procédures internes,
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien du site par votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Votre rôle dépasse l'accueil : par votre professionnalisme, vous fluidifiez la circulation de l'information, soutenez la logistique du site et contribuez à maintenir un cadre de travail agréable et efficace.
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