Adjoint au responsable de l'agence de sécurité sanitaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Directeur (grade en extinction)
Ingénieur
Ingénieur principal
Ingénieur hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Rattachée à la Direction Générale des Services, l'Agence de sécurité sanitaire, environnementale et de gestion des risques assure la conception, le pilotage, la coordination et la supervision d'actions et de projets visant à mettre en oeuvre la politique impulsée par la collectivité en matière d'anticipation, de gestion, d'intervention et de sortie de crise.

Vous serez chargé d'assister le responsable dans la programmation et l'initiation de projets, la mise en oeuvre des stratégies d'anticipation, d'intervention et de sortie de crise, la gestion administrative, budgétaire et financière liée à la mise en oeuvre des projets, le management des services de prospective et de réponse aux crises, la coordination et l'animation des équipes de volontaires, ainsi que le conseil et l'assistance auprès de la direction générale et des élus. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront :

* Sur le volet opérationnel et technique :
- Vous assurerez l'intérim du responsable en son absence ;
- Vous participerez aux commissions avec le collège d'experts ;
- Vous participerez à l'élaboration et à la rédaction des RETEX (retours d'expériences) et des rapports d'intervention ;
- Vous aiderez à la rédaction des notes stratégiques ;
- Vous serez force de proposition concernant les innovations techniques et les processus visant à réduire les risques ;
- Vous participerez à dispenser les formations aux pools de réserve (communal et métropolitain) sur le management en situation de crise, sur les outils à créer sur la chaine de communication en situation de crise, sur la mise en place d'une cellule temporaire, etc... ;
- Vous représenterez l'agence et vous exprimerez en son nom lors de réunions thématiques ;
- Vous assurerez, en roulement avec le responsable, les astreintes de l'Agence (7/7j et 24/24h) ;
- En période de crise, vous serez dépêché sur site pour mettre en place et coordonner la cellule lorsque le responsable est mobilisé sur un autre site.

* Le pilotage administratif :
- Vous superviserez le travail de l'équipe de l'Agence ;
- Vous centraliserez et développerez les outils administratifs standardisés et les procédures pour répondre aux futures crises ;
- Vous piloterez les procédures des marchés publics lancés pour les besoins de l'Agence ;
- Vous superviserez la rédaction des diverses conventions liant l'Agence à ses partenaires en apportant votre expertise sur le contenu des dossiers ;
- Vous assurerez, en autonomie et sur demande, la gestion de certains dossiers confiés à l'Agence ;
- Vous assurerez une veille stratégique et prendrez en charge les réponses aux appels à projets, notamment européens. Profils recherchés Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+5 ou diplôme d'ingénieur spécialisé en gestion administration des administrations ou gestion de crises.

Expérience : Expérience exigée sur un poste similaire en collectivité publique ou établissement public.

Compétences :
- Vous possédez une expertise de l'anticipation et de la gestion de crises de grande ampleur (catastrophes naturelles, crises sécuritaires, crise sanitaire, etc...) ;
- Vous connaissez le montage d'une cellule de crise, le management en situation d'urgence et la gestion quotidienne des situations ;
- Vous connaissez le fonctionnement de l'administration ;
- Vous possédez des connaissances en élaboration et gestion budgétaire, ainsi qu'en montage et exécution de marchés publics ;
- Vous maîtrisez l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.

Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique et rigoureux ;
- Vous savez animer une équipe et un réseau ;
- Vous êtes réactif, adaptable et disponible ;
- Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.