RESPONSABILITÉS :
Vous serez chargé(e) d'assurer la régie générale du site, en lien étroit avec la DGA Culture et en articulation avec les services organisateurs de manifestations à l'abbaye.
• Assurer la régie générale du site de l'Abbaye
- Préparer, coordonner et organiser la gestion matérielle, humaine et sécuritaire des évènements
- Gérer le planning d'occupation des espaces culturels
- Garantir la bonne exploitation des biens et matériels de l'abbaye
- Superviser les prêts de matériel ou de location des locaux
- Garantir un entretien de qualité du site en coordonnant les prestations nécessaires
- Prévoir et manager le personnel temporaire recruté en appui des manifestations
- Garantir la sécurité du site, des événements et de l'accueil du public
- Être disponible pour réaliser des astreintes techniques
• Réaliser la régie de manifestions « hors les murs »
Garantir le bon déroulement technique des manifestations :
- Traitement des fiches techniques, implantations, gestion des espaces et du matériel
- Accueil technique des artistes, intervenants et partenaires
- Appui au montage d'exposition
• Mission transversale
- Organiser et mettre en œuvre la diffusion de la programmation et aux campagnes d'affichage correspondantes
- Piloter la gestion administrative et budgétaire des actions supervisées
- Suppléer /assister le régisseur des moyens généraux en cas de nécessité
Temps de travail annualisé avec horaires variables (selon programmation).
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous détenez un Bac pro ou BTS métiers de l'audiovisuel ou DMA régie du spectacle ou expérience professionnelle de niveau équivalent
Vous disposez de préférence d'une expérience professionnelle dans le domaine, avec des connaissances réglementaires en marchés publics et embauche d'artistes et de techniciens dans le spectacle.
Vous maîtrisez les normes de sécurité liées aux spécificités du secteur culturel.
Vous avez des appétences pour les petits travaux de maintenance en bâtiment (bricolage et manutention)
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques de base (environnement Microsoft : Word, Excel, Outlook...)
Vous êtes organisé, rigoureux et autonome.
Vous avez le sens des responsabilités et du service public.
Vous aimez travailler en collaboration mais également prendre des initiatives et manager des équipes.
Vous savez faire preuve de polyvalence, réactivité, dynamisme et d'une grande disponibilité
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