L'association ASPOGEST recherche son assistant administratif & communication (H/F).
Premier CDD du lundi 1er juin au 31 juillet inclus. Possibilité de CDI.
Vous intégrerez la Coordination CGT du Groupe Renault, dont le rôle est d'impulser et de coordonner l'action syndicale sur l'ensemble du périmètre Renault. L'association ASPOGEST intervient en support de cette mission en gérant les moyens nécessaires au déploiement de l'activité du groupement des syndicats.
Missions principales : Vous êtes le/la garant(e) de la fluidité des informations et du bon fonctionnement quotidien de la coordination. Votre rôle est pivot : vous structurez l'activité et assurez le lien entre les différents acteurs de la CGT groupe Renault.
Missions administratives :
Organisation & Logistique : Gestion des agendas, organisation des réunions (convocations, réservation de salles, logistique).
Appui à la rédaction : Aide à la formalisation de notes, courriers et comptes-rendus (reformulation, correction et mise en forme).
Suivi opérationnel : Vous assurez le suivi et la relance des dossiers en cours et veillez au respect des échéances.
Gestion administrative : Accueil (physique/téléphonique), gestion du courrier.
Missions de communication :
Mise à jour des supports d'information (site, réseaux sociaux).
Création de supports de communication (affiches, flyers, tracts, articles, newsletters, vidéos, supports prints & digitaux).
Diffusion des communiqués de presse, organisation des conférences de presse, rédaction des dossiers de presse.
Veille de l'actualité politique, sociale, industrielle et syndicale.
Profil recherché :
Formation : Bac+2/3 (type Assistant de Manager, Gestion de PME, communication).
Savoir-être indispensable : Organisation, capacité à travailler avec des profils aux méthodes de travail hétérogènes.
Outils bureautiques : Suite Office, Canva, autres outils PAO et montage vidéo.
Le petit plus : Vous savez transformer une idée orale en une note écrite structurée.
Horaires de travail :
8 h -12 h / 13 h - 16 h 30 (du lundi au jeudi)
8 h - 13 h (vendredi)
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