"Contrat de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l’État, notamment son article L.332-6 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l’État."
Contexte :
L’institut est un établissement public sous tutelle du ministère des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d’ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l’institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d’une politique d’information scientifique et technique. À ce titre, il dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans national et international.
Le service affaires financières est composé de 3 pôles : Budget, Dépenses Missions, Recette Immobilisations, et a pour missions principales :
- Élaborer, proposer et exécuter la stratégie budgétaire et financière de l’établissement correspondant au Contrat d’Objectifs et de Performance
- Assurer le suivi de l’exécution du budget en recettes et en dépenses en cohérence avec les prévisions, veiller à la soutenabilité budgétaire
- Piloter le processus de l’engagement et de la certification des dépenses et des recettes
- Assurer la tenue de l’inventaire physique et la gestion des immobilisations
- Piloter la fonction financière au sein de l’établissement
- Concevoir et déployer le dialogue de gestion avec les acteurs de terrain et conseiller les structures internes
- Collaborer à l’alimentation des indicateurs nécessaires au suivi de l’exécution du budget et au reporting destiné à la direction
- Réaliser des analyses financières
- Produire les enquêtes et les remontées auprès du Ministère des Armées et de la DRFIP
- Contribuer à la certification des comptes par les commissaires aux comptes
- Assurer la préparation et la gestion des déplacements des personnels, des vacataires d’enseignement et des étudiants
- Piloter le contrôle interne budgétaire
- Piloter la démarche qualité et la revue des processus de la fonction finances
Missions du poste :
Réaliser les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière
Procéder aux opérations d'engagement des dépenses, de constatation et certification du service fait, notification auprès des fournisseurs
Collecter et contrôler les pièces justificatives des opérations budgétaires en dépenses
Gérer les engagements et le suivi administratif des dépenses réalisées par Carte Achat
Participer aux opérations de mise en qualité de l'exécution budgétaire (vérification disponibilité des crédits, exécution concordante avec le budget initial...etc)
Assurer la mise à jour et le suivi des tableaux de bord spécifiques à la gestion des dépenses et données d'inventaires physiques (dépenses obligatoires, étiquetage des biens)
Participer aux tests, et déploiements de la demande d'achat SIFAC +
Participer à la rédaction des MOP
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