Secretaire polyvalente h/f

Vous aimez quand tout est organise, que les journees sont rythmees et que votre role compte vraiment dans la bonne marche d'une entreprise ?
Rejoignez une entreprise familiale specialisee en menuiserie aluminium et PVC et devenez un veritable pilier administratif.
Nous recrutons un(e) secretaire polyvalent(e) (H/F) pour renforcer l'equipe des que possible, dans le cadre d'un poste stable au sein d'une structure a taille humaine.
Vos missions
o Accueil physique et telephonique des clients
o Gestion du planning des techniciens
o Gestion et traitement des mails
o Renseignement et accompagnement des clients dans leurs demarches administratives
o Controle des delais et suivi des livraisons
o Reception et enregistrement des marchandises
o Tenue du registre des appels entrants
o Mise a jour de la base de donnees
o Saisie de documents numeriques
o Classement et archivage
Un poste central, au coeur de l'activite, avec une vraie variete de taches et un role cle dans l'organisation quotidienne.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons une personne organisee, reactive et fiable.
o Vous aimez quand un planning est bien cale et qu'un dossier ne reste pas sans reponse.
o Vous savez garder le sourire, meme quand le telephone sonne pendant que vous repondez a un mail (et que le livreur arrive en meme temps).
o Vous appreciez le contact client et savez rassurer, orienter et informer avec professionnalisme.
o Vous etes a l'aise avec l'outil informatique et les taches administratives variees.
o Vous aimez travailler dans une entreprise a taille humaine, ou l'on compte les uns sur les autres.
Si vous etes du genre a anticiper plutot qu'a subir, a chercher des solutions plutot que des excuses, et a aimer les journees actives, vous pourriez bien vous plaire chez nous.
Horaires
Du lundi au vendredi
9h30 - 14h / 18h
Ce que nous proposons
Chez Temporis, vous n'etes pas seulement un numero.
Vous beneficiez d'un suivi personnalise par Isabelle, Marie et Emilie, specialisees en recrutement, qui vous accompagnent tout au long de votre parcours.
o Des acomptes a la semaine si besoin
o
o 21 % d'indemnites correspondant aux CP et aux IFM
o Les avantages de l'entreprise utilisatrice
Un accompagnement humain, de la proximite et de la reactivite.
Expérience : 2 ans