Office manager h/f

Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire de Nantes recrute pour son client spécialiste de la pièce de rechange pour cars, bus et tramway un(e) Office Manager.

Localisation : Sainte-Luce-sur-Loire (Nantes)
Temps de travail : Mi-temps - 28h/semaine
Début de contrat :
Rémunération : 15€/heure

Vos missions seront :

- Suivi et projections des facturations clients et fournisseurs, ainsi que d'éventuelles relances ; Alignement avec les équipes projets pour la compréhension du déroulé (Fréquence hebdomadaire) ;
- Fichier de projection de trésorerie avec un horizon de 6 mois (Fréquence mensuelle) ;
- Enregistrement quotidien des opérations comptables dans l'ERP, traitement des factures clients et fournisseurs (lettrage, paiements, suivi des encaissements clients et relances pour recouvrement des impayés) ;
- Migration des offres dans l'ERP sélectionné et participation au groupe de travail ERP ;
- Contrôle de gestion des projets clients et des projets subventionnés (DIAM) (Fréquence mensuelle) ;
- Accueil des nouveaux arrivants et gestion des aspects administratifs et matériels en relation avec le manager, le prestataire informatique et la Direction des Ressources Humaines Groupe ;
- Gestion quotidienne du bureau de Nantes : Achats fournitures, matériel léger pour la RD, courrier ;
- Courrier et mise à jour des contrats clients et fournisseurs avec le nouveau K-BIS ;
- Gestion du site web et de la page LinkedIn en coordination avec le département Marketing Groupe ;
- Expéditions et réceptions des colis (en continu) ;
- Suivi des mouvements de stocks avec un état des stocks valorisé et inventaire physique des composants et produits (Fréquence semestrielle) ;
- Support à l'activité commerciale :
- Réponse à la partie administrative des réponses aux appels d'offres
- Evénements clients
- Support à la gestion des Affaires / Projets :
- Gestion de la relation client / fournisseur (commande, livraison, facturation, paiement, ),
- Suivi contractuel (CGA/CGV, Accord de confidentialité ..)

Votre profil

Compétences techniques :

- Très bonne maîtrise d'Excel, Word, PowerPoint
- À l'aise avec les ERP (formation assurée)
- Anglais courant

Savoir-être :

- Excellent sens de la communication et de l'organisation
- Esprit d'équipe, autonomie, rigueur et polyvalence
- Proactivité et orientation résultats
- Bon sens de l'analyse et compréhension des cycles projets (de l'avant-vente à la clôture)

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