Description du poste :
Envie d'un nouveau challenge ? Au sein de SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, Clémence, Léa et Justine sont à votre écoute et vous accompagnent dans votre projet professionnel.
Nous proposons une opportunité motivante pour un poste de Secrétaire administrative (H/F/D) à Sautron (44880) pour le compte de notre client. Ce poste est idéal pour les personnes organisées, dynamiques et souhaitant s'intégrer dans une équipe engagée.
En tant que Secrétaire administratif, vous intervenez sur des missions variées, essentielles au bon fonctionnement du service administratif (administration du pôle caisse / gestion administrative).
Les missions attendues du poste :
- Administration du pôle caisse
- Suivi des comptants et gestion du recouvrement My DSO
- Prise en charge progressive des approvisionnements (entrées en stocks)
- Gestion de la documentation : bons de livraison, factures, documents de caisses
- Relais administratif avec le pôle comptabilité et orientation des équipes
- Ouverture de comptes clients et gestion MDM
- Déclarations climatiques et AT
- Création et activation des cartes de fidélité, gestion des points et des bons d'achat
- Facturation et suivi quotidien des clôtures de caisse
- Gestion des financements clients
- Traitement des espèces et des documents de caisse
- Suivi des acomptes
- Archivage des documents administratifs
- Gestion des litiges factures et transmission d'informations
- Distribution du courrier, envoi des documents, retour factures ESI (bimensuel)
- Transfert d'informations pour les appels d'offres
- Suivi de la consommation bureautique et imprimantes
Les avantages
- Accompagnement par une formation interne sur les outils spécifiques au poste
- Horaires à temps plein (35h/semaine)
8H-12h / 14h- 18h le lundi, mardi et jeudi
8h-12h le mercredi
8h-12h / 14h-17h le vendredi
- Rémunération : 2000€ BRUT/MOIS
- Tickets restaurant
SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Description du profil :
Vous êtes issu d'une formation Bac +2 en Gestion Administrative et disposez d'une expérience de 3 ans dans des fonctions similaires.
Nous recherchons une personne polyvalente sur la partie facturation, gestion des litiges, gestion du financement et du pôle caisse.
Compétences attendues pour le poste :
- Rigueur et organisation
- Maîtrise des outils informatiques
- A l'aise avec les chiffres
- Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
- Dynamisme et autonomie
- Gestion efficace des priorités
- Discrétion et sens de la confidentialité
Poste à pourvoir dès que possible en CDI.
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