Assistant(e) de direction vp qualité programme widebody - h/f

Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !DescriptionNous recherchons pour l'un de nos clients, expert du secteur aéronautique, Un(e) Assistant(e) de direction - VP Qualité Programme Widebody - H/F.

Vos responsabilitésGestion d'agenda & support exécutifGérer l'agenda complexe du VP et prioriser les demandesCollecter et structurer les informations nécessaires à la prise de décisionAssurer le traitement du courrier et le support administratif global Coordination & communicationOrganiser et planifier les réunions (préparation, logistique, suivi)Rédiger et suivre les comptes rendus (MoM, actions, communications)Coordonner avec les autres assistants et parties prenantesAssurer la diffusion des informations au sein de l'équipeOrganisation & logistiqueGérer la logistique des événements, webinaires et réunionsOrganiser les déplacements professionnelsGérer les fournitures de bureau et les besoins de l'équipeÊtre le point de contact pour les sujets IT et facilitiesAdministration & support transversalGérer les tâches administratives courantes (notes de frais, RH, suivi divers)Maintenir à jour les listes de diffusion et les outils internesContribuer à un environnement de travail collaboratif et efficaceEngagement & amélioration continuePromouvoir des pratiques responsables (réduction des déchets, impressions, etc.)Participer à l'amélioration des processus internes