Vos missions en quelques mots Assurer la gestion administrative et statutaire des dossiers des agents des collectivités affiliées au Centre de Gestion, suivre leur carrière et accompagner les collectivités dans l’application des règles de la fonction publique territoriale. Missions principales Gestion administrative des dossiers des agents : • Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers individuels des agents ; • Vérifier la conformité des pièces administratives ; • Assurer le suivi des positions administratives des agents ; • Préparer les actes administratifs relatifs à la carrière. Gestion de la carrière des agents : • Suivre les avancements d’échelon et de grade ; • Préparer les arrêtés liés : o aux nominations ; o titularisations ; o promotions ; o disponibilités ; o congés parentaux ; o détachements ; o retraites ; o sanctions disciplinaires ; • Contrôler les échéances statutaires ; • Mettre à jour les tableaux de suivi de carrière. Accompagnement des collectivités : • Informer les collectivités affiliées sur les procédures statutaires ; • Répondre aux demandes relatives à la carrière des agents ; • Assurer un appui réglementaire de premier niveau ; • Participer à la sécurisation juridique des actes administratifs. Gestion et suivi administratif : • Élaborer des courriers administratifs ; • Assurer le classement et l’archivage des documents ; • Alimenter les logiciels RH et tableaux de bord ; • Participer à la préparation des commissions administratives et instances consultatives. Activités complémentaires : • Participation aux opérations de contrôle de légalité interne ; • Participation à la dématérialisation des procédures RH ; • Contribution à l’élaboration des statistiques RH ; • Participation aux réunions et formations organisées par le CDG. Profil recherché Compétences requises Savoirs : • Connaissance du statut de la fonction publique territoriale ; • Connaissance des règles de gestion de carrière ; • Connaissance des procédures administratives ; • Maîtrise des outils bureautiques et logiciels RH. Savoir-faire : • Rédiger des actes administratifs ; • Appliquer les textes réglementaires ; • Organiser et suivre des dossiers ; • Respecter les délais et procédures ; • Travailler en équipe. Savoir-être : • Rigueur et discrétion professionnelle ; • Sens de l’organisation ; • Capacité d’analyse ; • Qualités relationnelles ; • Respect de la confidentialité. Profil recherché : • Formation administrative ou RH ; • Expérience souhaitée dans la gestion administrative ou les ressources humaines ; • Une expérience en collectivité territoriale ou en Centre de Gestion serait appréciée ; • Titulaire ou contractuelle de niveau BAC. Conditions d’exercice : • Travail de bureau ; • Relations régulières avec les collectivités affiliées ; • Respect des échéances réglementaires ; • Utilisation quotidienne des outils informatiques et logiciels métiers.
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