Adjoint responsable régie bâtiment h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Architecture, bâtiment et logistique > Maintenance des bâtiments tous corps d'état Grade(s) recherché(s) Agent de maîtrise
Adjoint technique
Technicien
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Au sein de la Direction du Bâtiment, sous l'autorité du responsable de la régie bâtiment, l’adjoint au responsable de la régie contribue à l’organisation quotidienne l’activité de l’équipe pluridisciplinaire dans le domaine du bâtiment et assure la suppléance du responsable lors de ses absences ou de ses indisponibilités.

Le (la) responsable adjoint régie bâtiment se déplace sur les sites et échange avec les demandeurs afin d’affiner les prestations attendues et d’en examiner les faisabilités techniques.

En collaboration avec les techniciens de la direction adjointe du Bâtiment et l’ordonnanceur-(ceuse) :
- gère le suivi des interventions et tient informé les demandeurs jusqu'à la clôture des demandes
- assure au quotidien une programmation et une réactivité des interventions techniques sur l'ensemble des équipements communautaires
- est le garant(e) de la mise à jour des outils de supervision et de la base de données informatique des demandes
- assure une transversalité d'intervention avec l'ensemble des Directions pour accompagner et décliner les politiques publiques de Grand Paris Sud. Missions / conditions d'exercice Activités principales :
- Organise et mets en œuvre le programme quotidien d’actions et d'intervention tous corps d’état en vue d’entretenir, maintenir, rendre accessible, rénover, préserver le patrimoine communautaire en collaboration avec le responsable de la régie bâtiments.
- Organise l'activité de l'équipe placée sous sa responsabilité
- Assure la planification, le suivi, la qualité d'exécution, le reporting de l'activité de la régie (outils métiers, état d'avancement, retour aux demandeurs, contrôle des prestations réalisées, bilan d'activité, travail, etc.)
- Contribue à l'élaboration de cahier des charges en lien avec l'activité de la régie
- Contribue au suivi et à l’exécution du budget en lien avec son responsable
- Participe à la gestion des stocks en lien avec l'agent en charge de ce domaine
- Travaille en étroite collaboration avec l'ordonnanceur(ceuse) et les équipes de la direction du bâtiment en vue d'améliorer la qualité de la relation aux demandeurs

Activités secondaires :
- Venir en soutien technique dans le cadre d’intervention technique extra régie
- Participer aux commissions de sécurité
- Participer à l’activité de la direction en cas de situation de crise Profils recherchés CAP, BEP, Bac /bac +2 dans le domaine des métiers du bâtiment

Connaissances :
- Disposer d'une expertise technique dans le domaine du bâtiment
- Maitrise des outils informatiques (Windows, logiciel métier, logiciels comptables, etc.)
- Connaissance de la réglementation incendie et ERP
- Connaissance de la réglementation en vigueur
- Fonctionnement des collectivités territoriales

Savoir-faire :
- Aptitude au travail en équipe et en transversalité
- Sens de l'organisation et méthodologie
- Rigueur et réactivité
- Gestion du stress
- Qualités rédactionnelles (émission de note, rapport, fiches, ...)
- Utilisation des logiciels Atal et Ciril
- Management d'équipes aux profils variés
- Capacité à faire face aux enjeux, finalités et responsabilités
- Rendre compte de son activité
- Bon relationnel et adaptabilité aux interlocuteurs

Savoir-être :
- Autonomie, anticipation, force de proposition
- Rigoureux
- Organisé
- Synthétique
- Communiquant
- Faculté d'adaptation
- Bienveillant
- Innovant

Poste basé à la direction du Bâtiment au Centre Technique intercommunal-
ZI de la Petite Montagne Sud- Rue du Bourbonnais
91 090 LISSES