Assistant.e de direction h/f - hachette livre - 2026-10300

Description du poste

Intitulé du poste

Assistant.e de Direction H/F

Missions

Rattachée à la directrice du département d’Hachette Tourisme, vous occupez un rôle central dans la communication de l’équipe et aurez comme principales missions :

1. L’assistanat et la gestion administrative de la direction du département
2. La gestion administrative de nos contrats ayants droits et contributeurs
3. Le suivi des coûts éditoriaux
4. La coordination du programme : création des codifications, vérification des informations, …
5. La réalisation de présentations
6. L’organisation de l’agenda du département, des voyages, des foires et du séminaire

Profil

7. De niveau bac + 2/3 en gestion administrative, vous avez une expérience réussie d’au moins 5 ans en tant qu’assistant(e) administratif (ve),
8. Vous maîtrisez impérativement la suite Office 365 : Power Point, Excel, Word, et les outils de messagerie électronique (Teams et Outlook). Vous êtes à l’aise d’une manière générale avec les outils informatiques,
9. Doté(e) d’un excellent sens relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, discret(e), organisé(e), autonome et vous avez une grande capacité d’adaptation et un sens aigu des responsabilités,
10. Vous disposez d’un niveau d’anglais professionnel vous permettant d’échanger à l’oral et à l’écrit avec vos interlocuteurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer le Groupe Hachette Livre c’est rejoindre le leader du marché et contribuer chaque jour à l’innovation et la créativité de ses marques. Nous rejoindre, c’est aussi :

11. Travailler dans un immeuble moderne situé à Vanves (Métro 13 - Malakoff - Plateau de Vanves), doté d’un jardin partagé, d’une conciergerie, d’un restaurant d’entreprise.
12. Avoir la possibilité de télétravailler.
13. Bénéficier d’actions en faveur de la qualité de vie au travail (sophrologie, massage, réflexologie).
14. Bénéficier d’une très bonne couverture santé avec une forte prise en charge de l’employeur, des activités sociales et culturelles et d’un système de vente au personnel attractif.

Métier

Administratif / Assistanat

Type de contrat

CDI

Début du contrat

Dès maintenant

Localisation du poste

Localisation

France, Ile-de-France

Ville

Vanves