LES MISSIONS ET LES TACHES :
Nous recherchons un (e) Assistant (e) ADV qui viendra en soutien à notre service commercial Export en participant aux tâches suivantes :
=> Administration des ventes
réception et traitement des commandes
facturation
assistance sur la gestion des litiges
suivi des règlements clients et relances en cas d'impayés
assurer la permanence ADV
=> Gestion administrative courante et logistique
mise à jour des statistiques Export
gestion des transports (maritimes et routiers)
rédaction et vérification des documents export (factures pro forma, certificats d'origine, listes de colisage, documents douaniers, .)
suivi logistique
=> Appui aux actions marketing et à l'organisation d'évènements commerciaux
mise à jour régulière de documents internes et supports commerciaux (livrets, PPT, etc)
envoi de documents promotionnels aux distributeurs et filiales du groupe
création de contenus simples pour nos distributeurs et filiales en français et en anglais (newsletters, mails, contenus web, etc)
participation à l'organisation de salons professionnels (logistique, communication, réservation hôtel, etc)
LES CONDITIONS :
Poste basé à Châteauneuf-sur-Sarthe, les Hauts d'Anjou, à 30 km d'Angers
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée initiale de 3 mois, pouvant être prolongée
35 heures par semaine, de 8h30 à 12h30 et de 14h00 à 17h00 du lundi au vendredi
Titres restaurant d'un montant de 8€ par jour travaillé, pris en charge à 60% par l'entreprise
LE PROCESS DE RECRUTEMENT :
Le service RH prendra contact avec vous pour un premier échange téléphonique ou en visio.
Lors d'un second entretien, en présentiel sur notre site, vous rencontrerez l'une des membres de l'équipe commerciale Export et un membre de l'équipe RH. Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau BAC+2 en administration, en commerce international ou en communication
Vous avez une expérience significative en administration des ventes Export et en gestion logistique vous ayant apporté une bonne connaissance des procédures et contraintes de l'exportation et des transport routiers et maritimes en Europe (en pays tiers serait un plus)
Vous êtes à l'aise en anglais, aussi bien à l'écrit qu'à l'oral
Vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et gérer les délais
Vous avez le sens de la relation client, vous savez travailler en coopération, communiquer avec vos collègues afin d'apporter un service de qualité
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, environnement Google) et vous êtes à l'aise les outils CRM
La maîtrise des outils graphiques et digitaux sera appréciée (PAO, etc )
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.