Gestionnaire à la direction des affaires médicales à 60% h/f

À propos de nous

Au sein du département de la Haute-Garonne, territoire en constante évolution démographique, le CH Gérard Marchant se présente comme l’établissement de référence dans le domaine de la psychiatrie et de la santé mentale. En ce sens, ses équipes participent chaque jour au rétablissement des personnes grâce à une prise en charge continue et de qualité au sein d’un réseau de centres de soins à Toulouse et en Haute-Garonne.

Membre de la Communauté Psychiatrique de Territoire et du Groupement Hospitalier de Territoire de la Haute-Garonne et du Tarn Ouest, son organisation en secteurs s’articule en lien avec d’autres établissements. Pour la psychiatrie adulte, il existe 8 secteurs partagés entre le CH Gérard Marchant (7) et le CHU de Toulouse (1). Pour la psychiatrie enfants et adolescents, 3 secteurs sont portés par le CH Gérard Marchant, le CHU de Toulouse et l’association ARSEAA.
Le CH Gérard Marchant détient donc une réelle responsabilité populationnelle pour laquelle il a su trouver une organisation lui permettant de cibler l’ensemble de la population, du plus jeune au plus âgé et de prendre en charge des publics vulnérables, tels que les détenus, les étudiants et les personnes en situation de handicap. Il prend en charge plus de 11 500 patients en ambulatoire et plus de 1 950 en hospitalisation par an. Sa capacité d’accueil étant de 605 lits et places.

Il se compose à ce jour de 7 pôles médicaux et de 6 directions fonctionnelles représentant plus de 1 500 agents au service de la santé mentale et animés par une vision humaniste de la psychiatrie. Les opportunités professionnelles qu’il propose sont nombreuses et variées. Nous rejoindre c’est participer au développement de projets innovants, favoriser les liens avec la cité, dé-stigmatiser la psychiatrie et améliorer la qualité de l’offre de soins.


Mission

Le CH MARCHANT à Toulouse recrute un(e) Gestionnaire au sein de la Direction des Affaires Médicales à temps partiel (60%).

Missions :

Missions de gestion des carrières des praticiens :

- Suivi de la permanence des soins,

- Suivi de la gestion du temps de travail médical via le déploiement d’un logiciel du temps de travail spécifique au personnel médical,

- Suivi de l’absentéisme médical : saisie des arrêts maladie ; suivi des dossiers présentés au comité médical en liaison avec l’ARS,

- Suivi des carrières praticiens : disponibilité, retraite

- Suivi des tableaux de bord.

- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques accueil physique,

- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage numérique)

- Réalisation, envoi et diffusion des informations à destination des praticiens ou internes, les Directions, les pôles, praticiens…),

- Gestion des agendas, prise de rendez-vous.

LIAISONS FONCTIONNELLES

Internes au Centre Hospitalier Gérard Marchant :

- Avec l’équipe de la DAM

- Avec le secrétariat de la Direction Générale

- Avec la Présidence de CME et son secrétariat

- Avec les Directions support (DAF, DRH…)

- Avec les Directions des Pôles.

Externes au Centre Hospitalier Gérard Marchant :

- Avec le Ministère, CNG

- Avec l’ARS Région Occitanie

- Avec les Facultés d’Enseignements Supérieurs (Médecine, Pharmacie, Odontologie)

- Avec les Etablissements de Santé de la Région Occitanie

- Avec les DAM de CHU

- Avec la FHF

Horaires de travail : 8H30-16H00 ou 9H00-16H30

Lieu de travail : CH Gérard Marchant – 134 route d’Espagne – 31 000 TOULOUSE

Contraintes particulières : Congés validés au sein de l’équipe afin d’assurer une continuité du service.


Profil

Savoir-Faire

- Accueillir et orienter des personnes,

- Définir la gestion documentaire et modalités d’archivage,

- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites,

- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel,

- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence,

- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes,

- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau,

- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC).

Savoir – être :

- Dynamisme, polyvalence et capacité d’adaptation,

- Rigueur professionnelle et discrétion,

- Goût pour le travail en équipe

Connaissances requises

* Accueil téléphonique

* Bureautique : WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK

* Classement et archivage

* Communication / relations interpersonnelles

* Droit hospitalier, connaissance des statuts des praticiens hospitaliers

* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

* Secrétariat

* SENS DE L’ORGANISATION, DE LA COMMUNICATION ET DU TRAVAIL EN EQUIPE

* Discrétion.

Modalités de recrutement :

· Grade : Adjoint Administratif (Cat C.)

. Temps partiel : 60%

· Contrat renouvelable.

· Reprise d’ancienneté réalisée.

· Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière.

· Prise en charge de 75% des frais des abonnements Tisséo, Sncf et VélÔToulouse.

· CGOS (CE) : prestations sociales, aides remboursables logement, CESU, chèques vacances, voyages, chèques culture.

· Restaurant du personnel sur place (Cuisine centrale).

Personne à contacter (pour de plus amples renseignements et pour prendre rendez-vous) :

Mme PETETIN Stéphanie : stephanie.petetin@ch-marchant.fr