Contexte
L'ISAE-SUPAERO est un établissement public sous tutelle du ministère des Armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes. Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l'Institut conduit des travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le cadre d'une politique d'information scientifique et technique. Dans ce cadre, il dispense des formations doctorales.
Au sein de cet Institut, le secrétariat général assure l'ensemble des fonctions de soutien administratif et technique nécessaire au bon fonctionnement des services.
Environnement
Le service Campus et Vie Etudiante, rattaché au secrétariat général, participe à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie d'attractivité du campus, ainsi qu'à l'amélioration de la qualité de l'expérience en matière de vie étudiante à l'ISAE-SUPAERO.
A ce titre, le service pilote l'activité événementielle, la relation aux étudiants en tant que premier interlocuteur de la vie étudiante et des associations des élèves. Il est également en charge du cadre de vie des étudiants, dont une grande partie sont des internationaux, en pilotant la politique de restauration et d'hébergement sur son site, ainsi que ses nombreuses installations sportives qui participent à l'attractivité d'un Campus dynamique.
Le parc des installations sportives est composé de : 1 piscine couverte, 1 grand gymnase, 1 mur d'escalade,1 petit gymnase, 2 terrains de tennis, 1 terrain de basket, 1 terrain de grands jeux (rugby et foot), 1 salle de musculation, 1 salle de squash, 1 salle de yoga, 1 terrain de volley, 1 street workout. Ce parc est mis à disposition des étudiants et du personnel de l'Isae-Supaero et une partie de ces équipements commercialisée auprès de partenaires et acteurs associatifs extérieurs.
Le service est constitué de 3 pôles : pôle événementiel - pôle vie étudiante et pôle vie de campus
Descriptif du poste
Au sein d'un service dynamique et créatif, le titulaire du poste intégrera le Pôle Vie de Campus et se trouvera sous l'autorité de la cheffe de pôle, en tant qu'interlocuteur privilégié pour les questions liées aux installations sportives.
Elle/il assurera en particulier les missions suivantes :
Activités principales
- Planification et suivi de l'utilisation des installations sportives : identifie et recense les demandes d'utilisation (étudiants, personnel, associations, partenaires publics ou privés) ; définit les plages annuelles d'accueil en fonction des priorités de l'Institut ; propose et saisit la programmation annuelle via les supports et outils ad hoc ; contrôle les plannings hebdomadaires ; répond aux sollicitations et modifications de planning des différents utilisateurs. Optimise l'occupation des équipements et gère les conflits de planning
- Accueil et relation avec les usagers et partenaires : accueille et renseigne les usagers sur le site ; répond aux courriers, téléphone, courriels ; contrôle les fréquentations et recettes associées ; fait respecter les règlements et procédures ; informe les étudiants, associations et usagers des actualités liées aux installations sportives, des fermetures programmées ou non.
- Suivi administratif et logistique : gère les conventions de mise à disposition des locaux sportifs(rédaction, application, évolution). Coordonne la communication pour l'action sportive en lien avec le service Communication ; Organise le suivi logistique des activités (ouvertures, fermetures, demandes de matériel, cahier des charges lors des manifestations) en lien avec les services concernés. Pour les activités« piscine », travaille de concert avec le chef de bassin. Participe au recrutement et encadre les pupitreurs et surveillants en charge de la surveillance complémentaire de la piscine (RH, plannings).
- Élaboration et suivi budgétaire, contrôle du service fait et pré-facturation : prévision annuelle des recettes, suivi et révision, vérification du service fait et pré-facturation en lien avec le service des affaires financières.
- Veille et coordination en matière de fonctionnement et de sécurité des personnes : en lien étroit avec les services techniques (entretien, maintenance) et le service sécurité, il réalise la veille technique et règlementaire ; propose la mise à jour des règlements ; contrôle le bon affichage règlementaire ; signale toute anomalie identifiable présentant un caractère dangereux pour la sécurité des personnes et des biens ; participe à l'inventaire du mat
Experience: Expérience exigée de 2 An(s)
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
L'Institut a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.
Il dispense également à des personnes titulaires de certains diplômes des enseignements de spécialisation ainsi que des enseignements de perfectionnement et de mise à jour des connaissances.
Dans le domaine de sa compétence, l'Institut conduit des travaux d...
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