Sg - responsable de la structure régionale d'appui d'occitanie (31) h/f

Description du poste

Sous l'autorité du bureau SRH3C, vous aurez la responsabilité, avec l'appui d'une équipe de 5 personnes dont une adjointe, de la gestion de la structure régionale d'appui (SRA) d'Occitanie située dans la cité administrative de Toulouse. En charge d'un budget d'environ 3,2 millions d'euros pour plus de 30 centres de coût, vous répondrez aussi aux besoins immobiliers et logistiques des 13 départements en Occitanie ( 15 Sites). Service support, au niveau régional, des réseaux "métier" de l' action sociale » et de la santé-sécurité au travail (Accompagnement de 60 agents), vous disposerez, à cette fin, d’une délégation générale de signature vous permettant d'assurer :

- la gestion des crédits déconcentrés d'action sociale et de santé et sécurité (crédits de prévention médicale, de CSA/FS, dédiés aux conseils départementaux de l'action sociale, de restauration, de matériels, de réservations de berceaux, de fonctionnement et dédiés aux aides et prêts), le suivi des crédits, le dialogue de gestion avec SRH3C, les relations avec les interlocuteurs de la chaîne locale de la dépense (CGF, PFRA) et ce, en lien avec les services pré-prescripteurs : le responsable régional de l’action sociale, l'assistant régional à la médecine de prévention, le conseiller technique régional et le secrétaire animateur de CSA/FS ;

- la mise en oeuvre des aides pécuniaires aux agents du ministère en région ;

- la passation et l'exécution des marchés publics locaux dans le respect des règles de la commande publique ;

- l'aide et la supervision des contrats de la région (conventions, dépenses locales, cartes achat (niveau 1bis)) ;

- les opérations dans les applications Chorus-Formulaire et Chorus Cœur relatives aux dépenses d'action sociale et de santé et sécurité au travail (demandes d’achat, services faits, création de tiers, restitutions …);

Fonctions logistiques : immobilier (travaux, relogements, déménagements), véhicules de service, gestion et ordonnancement des frais de mission. S'agissant des frais de mission, les structures régionales d'appui veillent au respect du cadre réglementaire et assurent les opérations dans l'application Chorus DT relatives aux déplacements des personnels de SRH3 de la région.

Correspondant informatique régional: par ailleurs, la structure régionale d'appui est le relai local des services centraux pour la gestion informatique (contact avec les services informatiques locaux, suivi du matériel, réception et envoi des matériels).
Et plus généralement toute mission nécessitant de la transversalité localement.
Les missions décrites dans cette fiche peuvent évoluer selon les nécessités de service.

Conditions d'exercice particulières

Contrainte de service en raison de la clôture budgétaire à compter de mi-novembre .
La structure régionale d'appui est constituée à ce jour de 6 agents .
Dans de cadre de la continuité de service, le poste peut impliquer la supervision ponctuelle d'une autre région (ex : PACA) avec management distanciel en multisite.

Déplacements ponctuels fréquents en région ou à Paris.
Pic d'activité en fin de gestion.
Permis B requis.

Atouts du poste: RIA sur place
- Bureaux : situés à deux pas de la ligne A du métro (arrêt Jolimont), facilement accessibles en train et transports en commun, avec parking vélo.
- Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine (après période de prise de poste).
- Places en crèche (partenariat SRIAS).
- Espace de travail ergonomique
- Prestations sociales du ministère (restauration, offres culturelles, vacances, loisirs).
- Développement professionnel : accès à un large catalogue de formations de qualité

Description du profil recherché

Le poste requiert une grande autonomie, de l'aisance dans l'animation d'équipe et de réseaux, des connaissances dans le domaine de la gestion budgétaire et comptable et de l'achat public, ainsi qu'une appétence pour les fonctions support

- Pilotage de crédits sur un territoire
- Management hiérarchique et transversal
- Gestion de projets
- Grand sens du relationnel

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

1. CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
2. CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
3. CONNAISSANCES - Contrôle, audit et évaluation
4. CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
5. CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Spécialisation

Formations générales

Niveau d'expérience min. requis

Expert