Publiée le Il y a 11 h
Mission du poste
Votre mission
Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Assistant Administratif (H/F) à Metz (57050) en intérim pour 2 mois, temps plein en journée.
Au sein d'une entreprise de fabrication de carrosseries et remorques, vous assurez le relais administratif entre l'accueil, les équipes internes et les demandes externes.
Vous assurez la continuité administrative : tenue du standard, prise de messages en cas d'absence, filtrage des appels de démarchage pour la direction, accueil des visiteurs et orientation vers les bons services.
Vous gérez le courrier (ouverture, mise sous pli, affranchissement, distribution et suivi).
Vous participez aussi aux opérations courantes : encaissements clients (CB, espèces, comptant), tenue de la caisse, saisie des dépenses avec contrôle hebdomadaire puis transmission au service comptabilité.
Vous aidez aux opérations de fin de mois (aide à la facturation), au rapprochement bons de commande/bons de livraison/factures et aux relances hebdomadaires des comptes clients.
Enfin, vous soutenez l'activité et l'organisation documentaire : classement/archivage, gestion du planning des tournées accompagnées, mise à jour des stocks dépôts, recherches marketing, suivi des affiches de showrooms, demandes de devis (goodies, PLV), préparation et transmission d'informations (BOAMP et appels d'offres) et transmission de fiches de suivi d'activité aux commerciaux.
Vous réalisez aussi les courriers liés aux conditions particulières de vente et toute autre tâche confiée.
Poste à pourvoir du 11/07 au 14/09/2026.
Votre profil
Vous êtes à l'aise avec les tâches administratives et vous gardez une bonne organisation quand les demandes s'accumulent. Vous appréciez la précision, le sens du service et la fiabilité au quotidien.
Vous disposez d'un Bac +2 et d'environ 2 ans d'expérience sur des fonctions administratives, d'accueil ou de support. Vous traitez l'information avec méthode, respectez les procédures et contribuez à la qualité des opérations.
Compétences comportementales : rigueur dans le suivi des documents, sens du service pour accueillir et orienter, sens des priorités pour tenir les délais (notamment fin de mois), posture professionnelle.
Compétences techniques : maîtrise accueil/traitement d'appels (standard, messages, orientation), gestion du courrier (du traitement à la distribution/archivage), opérations de caisse et comptabilité courante (encaissements, saisies, contrôle hebdomadaire et transmission), contribution aux rapprochements administratifs et relances clients.
Capacité à apporter un support marketing/commercial via recherches, demandes de devis, suivi d'affichages et transmission de fiches de suivi.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
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