L’Office de Tourisme et des Loisirs Cœur de Savoie couvre le territoire intercommunal de Cœur de Savoie, situé entre massifs alpins, piémonts viticoles et vallées, aux pieds du Massif des Bauges, de Belledonne, et de Chartreuse aux portes de l’agglomération chambérienne.
L’Office de Tourisme et des Loisirs est organisé sous le statut d’EPIC (Établissement Public à Caractère Industriel et Commercial), garantissant la continuité des missions de service public en matière d’accueil, de promotion touristique et de développement des loisirs, tout en permettant une gestion souple et adaptée aux enjeux du territoire.
La gouvernance de l’EPIC est assurée par un comité de direction composé d’élus et de socio-professionnels.
L’assistant administratif et financier exerce ses fonctions sous l’autorité du directeur de l’EPIC, et travaille en relation étroite avec la collectivité de tutelle (Communauté de communes Cœur de Savoie).
Missions :
* Administration générale :
* Assister le Président et le Directeur pour la préparation des CODIR
* Rédiger les procès-verbaux des CODIR
* Assister le Directeur dans la rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés)
* Assurer les télétransmissions des actes
* Rédiger des courriers, notes, pièces administratives
* Suivre les conventions et contrats de l’EPIC
* Finances :
Exécution budgétaire et comptabilité :
* Assure le suivi de la réalisation du budget : disponibilité des crédits, imputation budgétaire, comptabilité d'engagement, actualisation des tableaux de bord, mandatement des factures, émission des titres de recettes
* Régularisation des dépenses et recettes
* Contrôle et saisie des P503
* Suivi du traitement des mandats/titres par la trésorerie sur HELIOS
* Garantir une application optimale de la réglementation budgétaire et comptable
* Mise en place et actualisation des tableaux de suivi, tableaux de bord comptables et analytiques
* Suivi des contrats et abonnements
Autres tâches :
* Gestion de l’inventaire comptable
* Opérations de fin d’exercice
* Préparation des rattachements/reports
* Préparation budgétaire en lien avec la direction
* Edition des situations et des tableaux de préparation budgétaire
* Préparation des maquettes du compte administratif et du budget primitif
Taxe de séjour :
* Accompagnement des hébergeurs (déclaration des nuitées, paiement de la taxe)
* Administration de la plate-forme Nouveaux territoires
Gestion d’une régie de recettes, et d’une régie de recettes et d’avances :
* Préparer les dépôts mensuels avec le régisseur
* Comptabiliser les dépôts mensuels des régies
* Garantir une bonne structure de l’exécution budgétaire des régies
* Garantir les missions administratives dans le cadre des régies (réalisation, mise à jour et clôture des actes…)
* Ressources humaines :
* Suivi des congés et des repos, des balances horaires
* Contrôle des bulletins de salaire
Profil recherché
* Rigoureux, sens de l’organisation
* Formation en comptabilité
* Maîtrise des règles budgétaires et comptables (de la comptabilité publique)
* Connaissance de la nomenclature M4
* Connaissance de la comptabilité analytique
Conditions d’emploi
* CDI de droit privé
* 17h30 hebdomadaires (horaires à déterminer)
* Travail en soirée exceptionnel (présence aux CODIR)
* Salaire brut mensuel de 1 850 € (classification 1.3 de la convention collective des organismes de tourisme) sur 13 mois
* Avantages : CNAS, tickets restaurant, mutuelle employeur
* Merci d'envoyer votre CV et lettre de Motivation par mail à j.hugot@coeurdesavoie.fr
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