Instructeur gestionnaire fse

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Pour la période de programmation 2021 -2027, la Collectivité de Saint Martin s’est vu confier, en tant qu’organisme intermédiaire, la gestion des crédits alloués au territoire au titre du Programme national FSE+ "Emploi, Inclusion, Jeunesse et Compétences" 2021-2027.
Dans ce contexte, la Collectivité entend renforcer ses capacités administratives et techniques afin d’assurer une gestion saine de la subvention globale FSE+ et d’éviter toute perte de crédits sur la période de programmation.
Il est ainsi créé un nouveau poste d’instructeur gestionnaire placé sous l’autorité hiérarchique de cheffe du service FSE+ au sein de la Direction des fonds européens et des politiques contractuelles. Il participe à l’ensemble des tâches liées à la gestion des dossiers de financement allant de l’instruction des demandes de subvention jusqu’à l’archivage des dossiers. Il veille au respect des procédures et des délais impartis. Missions / conditions d'exercice Instruction des demandes de subventions
Activités principales
•Accompagner les porteurs de projets dans le montage des demandes de subventions FSE + et réaliser l’analyse de leur capacité administrative et financière;
•Réaliser l’instruction des demandes de subvention (via la plateforme Ma démarche FSE+) dans le respect des procédures et des délais arrêtés dans le descriptif de système de gestion et de contrôle validé par l’autorité de gestion ;
•Veiller au respect de l’application de la règlementation des régimes d’aide d’Etat pour chaque dossier de demande de subvention ;
•Veiller au respect des règles de la commande publique pour les projets portés par des organismes publics;
•Recueillir les avis techniques des services compétents dans le cadre de l'instruction des demandes du FSE+ en lien avec la cheffe de service et en son absence;
•Rédiger les fiches de présentation des opérations et présenter les dossiers instruits en comité de sélection et en comité de programmation au côté du supérieur hiérarchique ;
•Préparer et faire signer les actes attributifs de subvention (conventions, arrêtés) en vue de leur notification au bénéficiaire ;

Contrôle de la conformité des opérations

•Accompagner les porteurs de projets dans la constitution des demandes de paiements ;
•Effectuer des visites d’opérations en cours de réalisation conformément au plan de visites arrêté en début d’année et rédiger les rapports de visite sur place ;
•Vérifier la mise en œuvre effective des mesures correctives éventuelles demandées au bénéficiaire dans le cadre des visites sur place ;
•Réaliser les contrôles de service fait sur la base des bilans d’exécution transmis par les bénéficiaires (contrôle de la conformité des actions, du respect des obligations de publicité et de communication, de l'éligibilité des dépenses présentées, de l'effectivité des liquidations financières, etc.) ;
•Rédiger les rapports de contrôle de service fait dans l’outil de gestion Ma Démarche FSE+ ;
•Assure l’archivage des dossiers (physique et numérique) conformément aux procédures en place.

Conditions d’exercice
•Travail en bureau et déplacement dans le cadre des visites sur site ;
•Rythme de travail souple avec amplitude variable en fonction des délais et obligations ;
•Horaires réguliers 8h-15h15 avec pics d'activité en fonction des obligations du service public
•Grande disponibilité

Relations fonctionnelles
•Relation quotidienne avec les agents de la Direction des fonds européens et des politiques contractuelles ;
•Relation suivie avec les services et directions bénéficiaires de la Collectivité ;
•Relation avec les services de l’Etat (service des financements européens, des politiques contractuelles et de la coopération régionale de la Préfecture de Saint Martin et avec le Pôle Europe du secrétariat général pour les affaires régionales de la Préfecture de Basse Terre).
•Relation continue avec les bénéficiaires et les porteurs de projet externes (privés ou publics)

Moyens matériels
•Poste informatique et téléphonique, photocopieur, accès internet et réseau interne, accès à la cuisine de la cafétéria. Profils recherchés Savoir et connaissance
Connaissance de la politique de cohésion de l’Union européenne et de ces instruments financiers,
Connaissance du cadre règlementaire et des procédures de gestion du FSE+,
Connaissance de la règlementation des aides d’état et des marchés publics.

Savoir-faire
Qualité rédactionnelle et bonne expression orale ;
Maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet, etc.) ;
Capacité à maîtriser et appliquer des procédures administratives et financières strictes.

Savoir-être
Discret,
Organisé,
Autonome,
Sens du relationnel.
Goût pour le travail en équipe
Esprit d’analyse