Assistant(e) syndic h/f h/f

Description du poste



Métier

Fonctions support - Administration / Services généraux

Contrat

FR - CDI (Sans Particularite)

Temps de travail

Temps complet

Intitulé du poste

Assistant(e) Syndic H/F H/F

Description de la mission

● Assister le gestionnaire de copropriété dans la conservation des biens immobiliers,
● Communiquer avec les copropriétaires concernant les décisions du syndic,
● Préparer et organiser les assemblées générales de copropriété,
● Préparation des trames d'ordre du jour des assemblées générales,
● Suivre administrativement les travaux dans la copropriété et assurer la liaison avec les prestataires,
● Gestion des conflits et litiges au sein de la copropriété,
● Assister le gestionnaire de copropriété pour l'ensemble des tâches administratives, liées à la copropriété,
● Gestion courante de la copropriété : traitement des appels téléphoniques, courrier, convocation des participants dans le cadre de l'organisation des Assemblées Générales, gestion des dossiers d'assurances (suivi administratif des sinistres) ou des contentieux,
● Prise en charge des demandes de devis, commande de fournitures pour les copropriétés,
● Envoi des ordres de mission aux entreprises prestataires,
● Mise à jour des carnets d'entretien et du registre des copropriétés, établissement des états datés
● Présence ponctuelle aux assemblées générales.
● Saisie des encaissements et règlements des copropriétaires,
● Enregistrement des factures fournisseurs

Localisation du poste

Localisation du poste

EUROPE, FRANCE, 38 - Isère, Alpe d'Huez
Critères candidat

Niveau d'études requis

BTS/DUT ou équivalent

Niveau d'expérience requis

0 à 3 ans

Compétences

- Savoirs : Connaissance en droit immobilier, maîtrise de l'outil informatique, du logiciel syndic et approche et appétence pour la comptabilité copropriété
- Savoir- faire : Diplomatie et sens du relationnel
- Savoir être : Autonomie et organisation