Expert en gestion du processus de la dépense f/h

Informations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-20777 Date de début de diffusion 24/02/2026 Date de parution 08/03/2026 Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Social, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Expert en gestion du processus de la dépense F/H Description du poste Mission générale : La section « Pilotage de la Dépense Achat » est dédiée à la gestion, au contrôle et à l’optimisation des processus liés aux dépenses d’achat. Elle intervient sur l’ensemble du cycle de la dépense et veille à la fiabilisation des engagements, à la conformité aux règles de la comptabilité publique. Contrôle et suivi du processus de la dépense Optimisation des délais Accompagnement des GH Dématérialisation et modernisation des processus Missions détaillées : Gestion et diffusion des procédures métier · Élaborer, formaliser et diffuser les procédures métier achat/approvisionnement en collaboration avec les GH · Assurer la mise à jour, le suivi et la gestion documentaire des procédures en lien avec les évolutions réglementaires · Accompagner les GH dans l’application des procédures et leur adaptation aux besoins opérationnels Participation au dispositif de contrôle interne · Prendre part au contrôle interne des processus en lien avec la certification des comptes · Assurer le suivi du respect des circuits et procédures d’approvisionnement et d’engagement des dépenses · Suivre les plans d’action correctifs dans le cadre du contrôle allégé en partenariat Suivi et pilotage du processus de la dépense · Définir et suivre les tableaux de bord relatifs à la gestion de la dépense · Assurer la production de reportings Accompagnement des GH · Accompagner les GH dans le respect des processus achat et dépenses et la mise en place de plans d’optimisation des dépenses · Appuyer les GH dans la mise en conformité avec les règles de comptabilité publique · Assurer un support métier aux services pour l’application des bonnes pratiques Coordination et animation des acteurs de la dépense · Être un référent du processus de la dépense auprès des différentes parties prenantes : directions centrales acheteuses, services facturiers, direction fonctionnelles… · Assurer une veille réglementaire et stratégique sur les bonnes pratiques relatives au processus de la dépense Maîtrise d’ouvrage des projets de modernisation · Piloter les projets de modernisation du circuit de la dépense (escompte, carte achat…) · Participer au déploiement de projets d’optimisation de la chaîne de la dépense et à la définition des besoins en vue de la migration SAP pour les achats et la facturation Relation avec le service facturier (SFACT) · Collaborer avec le SFACT pour optimiser le traitement des factures en écart · Superviser la dématérialisation des bons de commande et leur intégration dans SAP Optimisation et rationalisation des achats · Identifier et réduire les commandes hors marché en renforçant le respect des circuits d’achat · Élaborer des stratégies d’optimisation des dépenses et suivre leur mise en œuvre (regroupements de commandes, calendriers de livraison…) Liste est non-exhaustive Descriptif du profil recherché SAVOIR FAIRE REQUIS Capacités d'analyse et d'interprétation des données financières Aptitude à piloter des projets de modernisation et de digitalisation des achats CONNAISSANCES ASSOCIEES Connaissance du fonctionnement hospitalier et des finances publiques Maîtrise des outils de gestion financière et budgétaire (SAP, BI) SAVOIR ETRE REQUIS Sens de la relation et du travail en équipe Esprit de synthèse et rigueur Force de proposition et capacité d'adaptation PRE-REQUIS Diplôme en gestion, finance publique, comptabilité, économie ou administration hospitalière Expérience en gestion des achats, finances hospitalières ou contrôle interne souhaitée Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Val de Marne (94) Géolocalisation du poste 78 rue du Général Leclerc 94270 Le Kremelin-Bicêtre