Organisation de la Direction
Les missions de la Direction de la Population s'articulent autour de trois services chargés de des ERP-Nuisances, de la Prévention et Éducation Routière et de l'Accueil - Etat Civil - Réglementation
Cette Direction travaille essentiellement pour la Ville de Cholet.
Missions
Rejoindre notre service, c’est intégrer une équipe au cœur de la vie communale !
Vous assurerez le secrétariat du service et contribuerez activement au bon fonctionnement de nombreuses activités qui rythment la vie de la collectivité. Polyvalent(e) et impliqué(e), vous serez un véritable appui pour l’organisation et le suivi administratif de missions variées.
Activités Principales
1. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, arrêtés municipaux, certificats, notes de service…)
2. Appui aux manifestations et à la vie locale : suivi des dossiers (enquêtes, campagnes d’information, fêtes foraines, food-trucks, marchés, ventes au déballage…)
3. Participation à la délivrance d’autorisations : occupation du domaine public, débits de boisson, sonorisations…
4. Suivi des licences de taxi et mise à jour sur la plateforme ADS
5. Contribution à l’accueil des usagers (guichet et standard téléphonique) en lien avec l’État Civil et Mon Espace Famille
6. Gestion administrative courante : classement, tableaux de suivi, statistiques, comptes rendus, courriers liés aux halles et marchés
7. Référent informatique du service : soutien technique de premier niveau
Profils Recherchés
🎓 Formation et expérience
8. Bac ou BTS (secrétariat, assistanat de direction)
9. Expérience réussie en secrétariat ou gestion administrative
🤝 Qualités personnelles
10. Sens de l’organisation, rigueur et autonomie
11. Bon relationnel et diplomatie
12. Réactivité, adaptabilité et esprit d’équipe
📚 Compétences attendues
13. Maîtrise de l’expression écrite et des outils bureautiques
14. Bonne connaissance des procédures administratives
15. Capacité à gérer les priorités et à évaluer l’urgence des demandes
16. Aisance dans l’accueil et l’orientation du public
Spécificités du Poste
17. Horaires variables lors de certains événements (ex : fêtes foraines)
18. Poste transversal et polyvalent : vous serez un acteur clé du service
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