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Assistant administratif h/f

Blanquefort
CDD
Andros
Assistant administratif
Pas de télétravail
Publiée le 14 juin
Mission du poste

Mission

Pourrenforcer ses équipes, PROLAINAT, entreprise Familiale & multi locale, fière de ses racines et de ses valeurs humaines, recherche un

Assistant administratif H/F

Rattaché au service des Ressources Humaines et au sein d’une équipe à taille humaine, vous assurez un rôle d’interface au sein de l’entreprise en garantissant la qualité de l’accueil et la fluidité des échanges entre les différents interlocuteurs internes et externes, tout en apportant un support administratif essentiel au bon fonctionnement du service.

Vos missions :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes,

  • Identifier les besoins et orienter efficacement vers les services ou contacts appropriés,
  • Répondre aux demandes de premier niveau des salariés en lien avec les Ressources Humaines,
  • Relayer les informations internes via l’affichage et les différents supports de communication,
  • Apporter un soutien administratif au service RH, notamment dans la gestion de l’intérim et la mise à jour des données,
  • Gérer les tâches administratives liées à l’accueil telles que le traitement du courrier, l’organisation des déplacements, la gestion des fournitures et l’accueil des nouveaux arrivants.
  • Une formation au poste est prévue, afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.

    Profil

    Vous êtes issu d’une formation de type Bac/Bac +2 en gestion, administration ou assistanat et justifiez d’une expérience réussie de 2 à 3 ans en gestion administrative ou RH, idéalement acquise dans un environnement structuré nécessitant polyvalence et sens du service.

    Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Excel, PowerPoint et Teams), ainsi que l’utilisation d’un standard téléphonique. La pratique d’un anglais professionnel constitue un atout.

    Vous êtes reconnu pour votre sens de l’accueil, votre aisance relationnelle et votre professionnalisme. Organisé et rigoureux, vous savez gérer plusieurs sollicitations simultanément avec efficacité et calme. Votre capacité d’adaptation, votre réactivité et votre autonomie vous permettent de faire face aux imprévus du quotidien, tout en contribuant à une image positive et qualitative de l’entreprise.

    Une formation au poste est prévue afin de vous accompagner dans votre prise de fonction.

    Poste en CDD de 6 mois, en horaires de journée, basé à Blanquefort (32), entre Toulouse et Auch.

    En raison de sa localisation, l’accès est facilité pour les candidats véhiculés.

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