Rattaché-e à trois directions opérationnelles (Direction du développement et de la maîtrise d'ouvrage, Direction du patrimoine, Direction des territoires et des politiques sociales), vous assurez l'assistance et le suivi de l'activité des directeurs en contribuant à la préparation, à l'élaboration et au suivi des dossiers qui vous sont délégués.
Vous êtes également l'interface entre les directeurs et les interlocuteurs internes et externes.
Afin d'optimiser la gestion de l'activité des directeurs, vous assurez la gestion des plannings, l'élaboration et le suivi des outils de reporting ainsi que la transmission des informations auprès des équipes et des interlocuteurs externes.
D'une manière générale, vous contribuez au développement des outils et process nécessaires à l'activité des directions et aidez à leur déploiement.
Vous assurez l'accueil physique et téléphonique, gérez le courrier ainsi que le classement et l'archivage des documents.
Vous élaborez des comptes-rendus et préparez les documents présentés lors des réunions, comités, commissions, conseils d'administration et assemblées générales, concernant l'ensemble des directions concernées.
Vous gérez l'enregistrement et le suivi des commandes et des factures pour l'ensemble des trois directions opérationnelles.
Diplômé-e d'un BAC+2 de type assistant manager et doté-e d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans en assistanat de service ou de direction, vous êtes une personne organisée, rigoureuse et savez gérer les priorités.
Vous disposez d'une excellente maîtrise des outils courants de bureautique, de très bonnes capacités rédactionnelles et d'une bonne rapidité d'exécution.
Vous êtes reconnu-e pour votre sens du relationnel, votre écoute, votre facilité à établir le contact, ainsi que pour votre communication et votre respect de la confidentialité.
Vous souhaitez trouver du sens dans votre quotidien professionnel et partager des valeurs fortes ?
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- Poste en CDI et à temps plein
- Basé à Voiron (38)
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- Rémunération selon profil : 2 200 € - 2 400 € bruts + 13ème mois et prime de vacances (950 € bruts)
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