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Alternance : bts 1ere année - assistante/assistant de direction (h/f)

Paris
CDI
Alternance
Assistant de direction
Publiée le 16 mars
Description de l'offre

Date de Début: 01/09/2026Exprimez votre potentiel au sein d’un groupe engagé pour un avenir durable. Chez EDF, chaque énergie compte. En rejoignant notre entreprise, vous intégrez un collectif où chacun peut apprendre, contribuer et grandir.Votre environnement:Au sein de l’équipe du Secrétariat du Conseil d’Administration composée de 5 professionnels dont vous, vous aurez la charge d’être l’assistante/assistant de Direction de la Secrétaire du Conseil d’Administration, en binôme avec l’assistante titulaire et d’apporter une assistance spécifique à certains administrateurs.Une tutrice ou un tuteur vous accompagnera tout au long de votre alternance d’une durée de 24 mois.Vos tâchesVous serez en appui de l’équipe et vous participez aux tâches suivantes : Préparation/logistique des séances du Conseil d’administration et des ComitésA ce titre vous devrez:- organiser les réunions du Conseil d’administration et de ses Comités,- mettre en forme les dossiers du Conseil d’administration et des Comités, veiller à leur transtâche aux dirigeants de l’entreprise,- aider à l’organisation du séminaire stratégique annuel du Conseil, en France ou à l’international,- assurer la gestion de la réservation de la salle du Conseil pour les Conseils et Comités,‐ organiser la logistique et l’organisation matérielle des Conseils et Comités, en lien avec les services internes de l’entreprise,- participer ponctuellement aux réunions du Conseil d’administration et de ses comités. Assistanat du serviceA ce titre vous devrez, en lien avec les différents collaborateurs du service:- Gérer les appels entrants,- Suivre et traiter les notes de frais des administrateurs,- Assurer la gestion du courrier et des courriels,- Aider au suivi des jetons de présence. ArchivageA ce titre, vous devrez:- Classer (papier et numérique) les éléments composant les dossiers du Conseil et des Comités,- Elaborer un état récapitulatif des éléments des dossiers remis aux administrateurs,- Préparer les dossiers archives (papier), présentés annuellement aux Commissaires aux comptes dans le cadre de leurs audits.Votre profil A la rentrée 2026, vous souhaitez préparer un diplôme de BTS SAM en contrat d’apprentissage. Vous aimez travailler en équipe. Votre motivation et votre rigueur sont reconnues.La transtâche de votre relevé de notes est fortement appréciée.Rythme souhaité (alternance sur deux ans:2 jours école (lundi et mardi)3 jours entreprise (mercredi, jeudi et vendredi)Le poste suppose:Des qualités rédactionnelles avéréesUne bonne maîtrise de la langue françaiseUne aptitude au travail en équipeUn bon relationnelUne réelle capacité d’adaptationDe la rigueurUn sens de l’organisation développéUne bonne maîtrise des outils informatiquesAinsi que de la réactivité.Le Conseil d’administration et ses Comités travaillant sur des sujets très confidentiels, discrétion et respect de la confidentialité sont également nécessaires.Rémunération et avantagesVotre rémunération sera calculée selon la réglementation en vigueur complétée des avantages du Groupe EDF:La restauration (au tarif subventionné), les frais de transport (prise en charge d’une partie de l’abonnement + mobilités durables), une aide logement sous conditions, un accès aux activités sociales de l’entreprise, une couverture santé, un intéressement (possibilité d’un versement ou placement sur un plan d’épargne Groupe).Après une phase d’intégration, des modalités de télétravail pourront être envisagées selon les besoins du service, l’autonomie acquise et l’organisation locale de l’équipe et de la Direction.Diversité et inclusionLa diversité alimente notre performance. Dans le Groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.Si vous êtes en situation de handicap, n’hésitez pas à nous en parler dès votre candidature, nous y sommes sensibles.Pourquoi nous rejoindre ?Une expérience professionnalisante, un accompagnement réel, des tâches utiles et des perspectives d’avenir dans une entreprise leader mondial de l’énergie décarbonée.En 2025, 92,4% des alternants et stagiaires ont recommandé le Groupe EDF (source enquête Happy Trainees 2025).Processus de recrutementAprès étude de votre candidature, si celle-ci est présélectionnée, un premier entretien téléphonique vous sera proposé. En cas d’issue favorable, vous serez ensuite invité(e) à rencontrer le manager ainsi que la/le responsable RH lors d’un entretien en présentiel.

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