- MISSIONS ADMINISTRATIVES
Accueillir, renseigner, orienter le public (familles, élèves, prestataires.)
Gérer le standard téléphonique (multilignes)
Effectuer des tâches administratives simples (messagerie électronique, classement,
saisie informatique, photocopies.) en lien avec le secrétariat de direction
Actualise l'affichage et les informations aux entrées et en différents points de
l'établissement en lien avec le secrétariat de direction
- Missions VIE SCOLAIRE (en lien avec la Responsable de vie scolaire)
Gestion des absences/retards/cantine/études/périscolaire via les applications métiers :
PRONOTE/ARSIC/AGATE.
Accueillir et contrôler le public (via la télésurveillance des accès)
Gestion des soins (élèves) sur les temps de récréations/études/périscolaire en
coordination avec l'infirmière scolaire de l'établissement
Experience: 12 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Accueillir, orienter, informer une personne,Identifier, traiter une demande client,Utiliser les outils bureautiques,Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement secondaire général
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.