Le pôle carrière est réparti en 4 secteurs: le secteur de la carrière et des positions statutaires; le secteur concours; le secteurs discipline et instances paritaires et enfin le secteur retraite.
Chaque secteur est supervisé par un responsable.
MISSION PRINCIPALE Le/la responsable adjoint(e) carrière a en responsabilité le secteur carrière et positions statutaires, à ce titre il assiste le responsable du pôle dans la planification, le pilotage, le suivi et le contrôle de l'ensemble des processus relatifs à la gestion de la carrière et des positions statutaires des agents sous le statut de la FPH et des contractuels.
TACHES PRINCIPALES
Encadrement coordination d'équipe:
Management de proximité du service (5 gestionnaires): superviser les agents de la carrière, répartir les tâches, vérifier la qualité des dossiers, accompagner la montée en compétences, assurer la permanence ou la suppléance.
Planification des activités liées à la carrière : échéanciers, délais, priorisation des dossiers sensibles.
Gestion des plannings de l'équipe carrières.
Gestion administrative statutaire:
Mise en œuvre des processus annuel d'avancement (grades, échelons, promotions).
Supervision de la gestion des positions statutaires et des carrières des agents publics.
Supervision des différents process: campagne des médailles, campagne des congés bonifiés et campagne des recours sur évaluation entre autres.
Estimation et suivi des rachats de contrats
Rédaction des décisions types afférentes à la carrière individuelle des professionnels de l'établissement.
Rédaction de note et documents dans son domaine;
Qualité, conformité, fiabilité des processus
Veiller à la fiabilité des données carrières dans le SIRH.
Assurer la sécurisation des actes administratifs.
Contrôler la cohérence entre données RH, paie et documents statutaires.
Piloter ou contribuer à des audits internes, contrôles qualité, et être force de proposition pour des améliorations.
Paramétrage des outils, logiciels relevant de la carrière
Veille réglementaire et évolution du cadre statutaire
Se tenir informé(e) des évolutions législatives, réglementaires, jurisprudentielles.
Participer à la mise en œuvre des modifications (circulaires, décrets, statuts) dans les processus internes.
Former / sensibiliser les acteurs concernés aux changements (gestionnaires RH, managers, agents).
Information, conseil, accompagnement
Informer, conseiller les agents et cadres sur leur situation de carrière, leur déroulement, les possibilités statutaires, les droits.
Conseiller la hiérarchie et les collaborateurs sur les décisions de gestion de carrière
Former les professionnels à la compréhension du statut.
Participation à projets RH transversaux
Contribuer aux projets liés au SIRH, à la digitalisation, à l'amélioration des processus RH.
Participer à la mise en place des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs carrière).
Participer à la politique globale de ressources humaines dans l'établissement (GPEC, mobilité, formation).
Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.
Il pourra également être demandé au responsable carrière d'assurer l'intérim de son supérieur et/ou de ses collègues en cas de besoin.
Profil recherché :
FORMATION INITIALE REQUISE
Bac +2 Bac +3 dans le domaine des Ressources Humaines, Droit public, Administration, Management ou équivalent.
SAVOIR-FAIRE
Piloter, animer une équipe;
Fixer des objectifs, mesurer les résultats, évaluer les collaborateurs;
Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier;
Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités (réglementation, organisation, formation.);
Exploiter les moyens dédiés relatifs à son domaine de compétence (système d'information, organisations.);
Utiliser une réglementation spécifique à son domaine, une procédure, un protocole;
Faire évoluer les procédures et outils de travail;
Rédiger et mettre en forme des documents, rapports, procédures, relatifs à son domaine de compétence;
Capacité à analyser des données, produire des indicateurs, identifier des anomalies
Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations;
Rigueur
Capacité d'organisation, priorisation, respect des délais
Capacité à expliquer et vulgariser la règlementation
Savoir rechercher les informations statutaires
SAVOIR-ETRE ET QUALITES PERSONELLES
Discrétion (respect du secret professionnel)
Esprit d'équipe - capacité à encadrer et accompagner
Autonomie
Bonne expressi
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