Assistant d’agence h/f

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.
Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, …
Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.
Notre client, une entreprise spécialisée dans les services techniques aux entreprises, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence afin d'accompagner le bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de son activité. Ce poste stratégique intervient en soutien direct à la direction et en coordination avec les équipes internes.
Missions
Au cœur de l'organisation, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de l'agence :

- Gérer l'administration des ventes : devis, contrats, commandes, facturation et suivi clients
- Assurer l'accueil, le traitement des appels et la gestion des demandes clients
- Suivre les indicateurs d'activité et préparer les reportings pour la direction
- Organiser les réunions, comptes rendus et flux d'informations internes
- Participer à la gestion RH administrative : dossiers salariés, congés, intérimaires, visites médicales
- Coordonner l'activité de l'équipe administrative et relayer les informations nécessaires
- Contribuer au recrutement, à l'intégration et au suivi des collaborateurs administratifs
- Apporter un support aux équipes commerciales et techniques sur les dossiers sensibles
- Organiser ponctuellement des événements internes ou actions de communication
Issu(e) d'une formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire incluant assistanat de direction et coordination d'équipe. Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous disposez d'un excellent sens relationnel et d'une forte capacité d'analyse. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les ERP, avez des notions administratives, financières et juridiques, et savez gérer les priorités dans un environnement exigeant. Votre leadership naturel, votre diplomatie et votre sens du collectif feront la différence.
- CDI - Temps plein
- Rémunération : 30 000 € à 35 000 € brut annuel selon profil
- Tickets restaurant, mutuelle, avantages CSE, participation
- Organisation du temps de travail sur 4,5 jours
- Déplacements ponctuels à prévoir