Responsable du secrétariat général (h/f) - le perreux-sur-marne

Vos missions en quelques mots Direction : Direction générale Service : Secrétariat général Rattachement hiérarchique : Directeur général des services Fonctions : Responsable du Secrétariat Général Grade : Rédacteur • Missions de Collaboratrice du Maire : ○ Assister Madame le Maire dans son organisation ○ Organisation et planification des réunions, tenue de l’agenda de Mme le Maire ○ Assurer un rôle d’assistance et conseil auprès des élu(e)s ○ Rédaction de divers courriers et comptes rendus ○ Suivi des dossiers du Maire en lien avec le Directeur de Cabinet ○ Gestion et suivi budgétaire du Cabinet et du service communication • Missions de Responsable du Secrétariat général ○ Encadrement des hôtesses d’accueil, des appariteurs et des gardiennes ○ Gestion des plannings des hôtesses d’accueil et des gardiennes ○ Piloter, suivre et évaluer les activités des agents ○ Prioriser ou hiérarchiser le travail si besoin ○ Réguler les relations conflictuelles et tensions au sein de l'équipe ○ Organiser des réunions d'équipe ○ Conduire les entretiens professionnels annuels ○ Gestion du marché de gardiennage/conciergerie hôtel de ville (bons de commande, suivi de planning, etc.) Profil recherché Réactivité, Disponibilité, Bonne organisation Capacité d'encadrement Qualité rédactionnelle