Publiée le 09 décembre
Description de l'offre
Le service Production, rattaché à la Direction Financière France, qui gère et contrôle les temps et les frais imputés par les collaborateurs de Mazars, recherche son Assistant Production.
Vos principales missions seront :
- Assistante technique aux collaborateurs sur la gestion de feuilles de temps et des notes de frais
- S’assurer du respect et de l’application des différentes règles internes d’imputation des temps ou de dépenses de frais
- Suivi de la production mensuelle
Gestion des Feuilles de temps, Aide à la saisie, contrôle, relance, déblocage pour correction, suivi de la grille de taux interne
- Contrôle des frais des collaborateurs
Vérification des NDF, contrôle politique interne, régularisation, classement, relance, statistiques
- Participation aux travaux de clôture annuelle (suivi des en cours des associés, relance, fermeture des codes projets dans l’outil de production)
- Reportings et statistiques mensuels, analyse et extractions de données depuis nos SI
- Formation des Assistantes et assistances techniques lié à l’outil de production
- Mise en qualité des données de notre outil de production (taux, référentiel Management Units, collaborateurs, ….)
- Gestion des départs des collaborateurs