Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Poste à temps complet (35H) Rémunération statutaire, RIFSEEP, CNAS, Titre restaurant, participation maintien de salaire et mutuelle santé Descriptif de l'emploi - Assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes, la tenue de régies d'avances ou de recettes. Assure la relation avec les usagers, fournisseurs et fournisseuses, ou services utilisateurs
- Assure la gestion des régies et effectue des opérations d'encaissement de recettes et/ou de paiement, pour le compte du comptable assignataire. Encaisse des recettes dès que le service a été rendu afin d'abonder rapidement la trésorerie de la collectivité
- Assure le traitement et la gestion de la paie, du temps de travail et des carrières Missions / conditions d'exercice Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Réception, traitement, vérification et classement des pièces comptables
Apprécier la validité des pièces justificatives
Contrôler les factures du ou des services
Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers
Préparer les mandatements et titres de recette
Saisir les factures et mandats
Réaliser les engagements et le suivi des crédits
Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations
Identifier un problème sur une opération comptable
Encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, Gestion des impayés et tenue comptable des régies de recettes (frais de secours, eau, bibliotheque stationnement, cantine)
Encaisser les recettes prévues dans l'acte de création de la régie selon les moyens de paiement prévus dans cet acte
Gérer les procédures d'encaissement et/ou de paiement dans les limites autorisées
Gérer les moyens de paiement (gestion des commissions bancaires, etc.)
Conserver l'encaisse dans la limite du montant défini par l'acte de création de la régie
Produire les pièces justificatives auprès du comptable, et effectuer le versement de l'encaisse selon la périodicité établie
Gestion de la paie pour un 20 d'agents environ
Structurer les échéanciers de paie et en garantir la bonne exécution
Contrôler les opérations de paie et déclaration des charges sociales
Être garant de l'application du régime indemnitaire et proposer les évolutions nécessaires
Être l'interlocuteur de la trésorerie
Gestion des carrières et du temps de travail
Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)
Élaborer des actes administratifs complexes
Piloter et mettre en œuvre les procédures collectives (notation, évaluation) liées à la carrière Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
Réceptionner les pièces nécessaires, établir et suivre l'évolution d'arrêts de travail et autres absences
Traitement des dossiers et saisie de documents (assurances, gestion des sinistres, relations contractuelles avec certains prestations de services et fournisseurs...)
Accueil physique et téléphonique du public
Gestion de l'information, classement et archivage de documents
Planification et suivi Profils recherchés SAVOIRS SOCIOPROFESSIONNELS
Procédures comptables et administratives financières, Nomenclatures et règles comptables
Logiciels bureautique Word, Excel et application métiers BERGER LEVRAULT et CHORUS PRO et outils informatiques et bureautiques Word, Excel,
SAVOIRS GÉNÉRAUX
Actes et écrits administratifs
Tableaux de bord et indicateurs
Communication orale et écrite
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