L'entreprise
Filiale d'Actual Group, 5ème acteur majeur sur le marché du travail français, Up Skills se positionne en tant que cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et la sélection de profils cadres, experts et managers de transition. Forts de nos 20 années d'expérience dans ce domaine, notre expertise s'étend sur le CDI, le CDD et l’Intérim qualifié.
Avec 14 bureaux implantés à travers la France et une équipe de consultants, nous accompagnons nos clients dans leurs projets de recrutement, offrant un soutien spécialisé dans 8 domaines métiers : IT, Ingénierie, Comptabilité/Finance, Fonctions Support, RH/Juridique, Commerce/Marketing, Immobilier/Construction, et Tourisme.
Le poste
Up Skills recherche un(e) Assistant(e) administratif en back office technique (h/f) pour rejoindre notre équipe à Suresnes .
Dans le cadre de la cellule Administration technique (ADT) du service "Support technique et vente service", l’ Assistant(e) administratif en back office technique sera responsable de la gestion administrative et du suivi des activités du service technique.
Ses principales missions incluent :
* Suivre les demandes traitées par le centre d’appels
* Paramétrer les tâches des techniciens dans l’outil de planification
* Mettre à jour les plannings de hotline et des activités terrain
* Saisir, envoyer et suivre les devis et courriers
* Gérer la facturation des interventions techniques hors garantie/contrat
* Assurer la commande des pièces détachées
* Tenir à jour les informations des équipements installés (adresses, coordonnées clients...)
* Traiter et classer les documents du service
Ce poste offre également une perspective d’évolution vers un rôle de référent d’activité.
Date : Asap
Remunération : selon profil 32-35K
Contrat de 37H
Ce poste vous intéresse ? Rejoignez Up Skills et faites partie d'une équipe dynamique où votre expertise sera valorisée. Postulez dès maintenant !
Le profil recherché
Pour ce rôle, nous recherchons un profil :
- Titulaire d'un diplôme Bac / en Gestion et Administration ou équivalent
- Avec une première expérience professionnelle sur un poste de gestion administrative ou d’assistance commerciale serait un plus
- Ayant une connaissance des outils informatiques (Microsoft Office, ERP et/ou CRM)
- Faisant preuve de sens du service client, dynamisme, bonne communication, organisation, rigueur et autonomie.
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