Notre client est un cabinet immobilier indépendant et familial, implanté à Marseille depuis plkus de 60 ans, ce qui en fait un acteur historique du marché local.
Le cabinet propose une offre immobilière complète :
- Syndic de copropriété (activité principale)
- Gestion locative
- Location
- Transaction immobilière (achat/vente)
Ce dernier a de belles valeurs telles que : l'expertise,la proximité, l'éthique, et il sait créer une relation de confiance avec ses clients.
Le poste :
En collaboration avec le gestionnaire, l'assistante de copropriété et le service contentieux, vous êtes responsable des finances d'une copropriété. Vous aurez la gestion en autonomie du portefeuille.
Vos missions seront les suivantes :
- Traiter les appels, courriers, mails, rdv copropriétaires et relances fournisseurs.
- Préparer les budgets
- Assurer les vérifications comptables avec le CS
- Contrôler le PV d'AG avant expédition et traiter les résolutions votées en AG
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Assurer le suivi de la trésorerie avec la balance de la copropriété
- Mettre en place les mandats de prélèvements copropriétaires
- Contrôler et finaliser l'état des dépenses
- Analyser et saisir les consommations d'eau
- Intégrer les virements copropriétaires
- Saisir et intégrer les factures selon la clé de répartition et nature de charges
- Contrôler les 5 annexes réglementaires
- Gérer les marchés de travaux votés
- Étudier le règlement de copropriété pour le mettre à jour et/ou vérification de la participation spéciale d'un lot
- Établir les appels de fonds provisions, fond de réserve et travaux, ALUR
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