Direction des Opérations GIP Aviation et GIP Assistance
Ouverture du poste :
Dans le cadre du développement des filiales GIP Aviation et GIP Assistance, le groupe GIP ouvre un poste de coordinateur opérationnel afin de seconder le responsable opérationnel dans le développement des prestations et dans la gestion des opérations sur les sites clients.
Emploi / Rémunération :
- Dénomination : coordinateur opérationnel
- Statut : Cadre
- Durée de travail : temps complet en forfait jours
- Convention Collective : rattaché à GIP Aviation : CCN Prévention sécurité
- Date prise de poste : sept/oct 2024
- Salaire de base : à définir selon profil et expérience
- Mise à disposition des outils et équipements : smartphone / ordi portable / véhicule de service
- Avance sur frais de 500€
Présentation du poste :
Intégré au sein de la direction des opérations et sous la supervision du responsable des opérations et de la responsable des activités aéroportuaires, le coordo opérationnel est le relais entre l'exploitation sur les sites et la direction des opérations GIP.
Dans le cadre de ses missions, le coordo opérationnel a connaissance d'informations confidentielles qu'il s'engage à ne pas divulguer : informations tarifaires, informations sociales, informations salariales, informations d'exploitation, .
Les missions du coordo opérationnel s'articulent autour de 3 axes :
- Missions opérationnelles
- Missions administratives ou de gestion
- Missions de conseils et support
Le coordo opérationnel devra s'assurer du bon fonctionnement des prestations sur les sites opérés par GIP : à ce jour, gestion de 13 prestations ; il s'agit d'une quantité évolutive.
Il sera en relation directe avec les chefs de service afin d'organiser et superviser la cohérence entre les CCTP, les attentes des clients et la réalisation des prestations.
Il assurera la veille réglementaire sur les activités des prestations.
Il organisera les réunions et formations nécessaires à l'activité.
Il participera aux réponses aux appels d'offres dans le cadre du développement des prestations.
De manière générale il interviendra auprès des chefs de service et du responsable opérationnel avec un objectif d'optimisation des prestations (réglementation, attentes clients, attentes des personnels, dépenses, .)
Il apportera support et conseils aux chefs de service dans la mise en œuvre des prestations.
Qualités et compétences requises :
- Bonne présentation, rigueur, discipline, ponctualité, fiabilité
- Initiative, réactivité, travail en équipe, adaptabilité, sens des responsabilités et de la loyauté, implication, conscience professionnelle
- Bonne connaissance et pratique du secteur de la sécurité aéroportuaire
- Maîtrise des outils et logiciels informatiques (Word, Excel, powerpoint, .)
- Bonnes connaissances en anglais (connaissance de l'anglais aéronautique sera un +)
Qualifications et diplômes :
- Idéalement titulaire de tous les modules de la formation initiale sapeur-pompier
- Idéalement titulaire de la Formation Initiale Pompier d'Aérodrome
- Idéalement titulaire de la Formation Initiale de Prévention du Risque Animalier
Conditions de travail :
- Lieu de travail : siège de l'entreprise à Toulouse
- Possibilité de télétravail à définir avec le directeur des opérations
- Période d'essai de 3 mois renouvelable 1 fois
- Déplacements professionnels : fréquence moyenne d'environ 3 à 4 par mois (donnée indicative)
o sur tous sites gérés par GIP Aviation et GIP Assistance
o sur sites de prospection
o à la demande de la direction des opérations
Profil :
- Absence de condamnation au bulletin n°3 du casier judiciaire
- Absence de relations personnelles sociales incompatibles avec l'obtention des titres d'accès en zone côté piste sur aéroport et sur des sites classés secret défense
Experience: 1 An(s)
Compétences: Lancer et gérer un appel d'offres,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Activités de sécurité privée
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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