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Assistant administratif & pédagogique h/f

Paris
CDI
IONIS Education Group
Assistant administratif
De 28 000 € à 30 000 € par an
Publiée le Il y a 2 h
Description de l'offre

Ionis School of Technology and Management est une école qui forme des experts à double compétence dans les Biotechnologies, l'Energie, l'Informatique et le Digital, grâce à une offre de formations intégrées sur le plan technique et managérial. Elle est destinée aux étudiants, de niveau Bac +2 à Bac +8, souhaitant poursuivre ou compléter leur formation initiale et obtenir les compétences professionnelles et métiers indispensables pour intégrer le marché du travail à un niveau de cadre. - Missions globales
- Support à la direction, à la pédagogie et aux admissions
- Accueil, appels téléphoniques, prises de rendez-vous auprès des :
étudiants, intervenants, visiteurs, candidats,
- Lancement de certains cours,
- Suivi de devis, prises de commandes,
- Traitement et suivi des questions liées à la qualité et au règlementaire :
Qualiopi
- Stages/alternance et relations entreprises
- Réception et vérification des demandes, transmission aux responsables pédagogiques,
- Mise en place et suivi des contrats d'alternance (professionnalisation et apprentissage),
- Elaboration des conventions de stage, édition et envoi des documents aux parties prenantes,
- Préparation et organisation du/des forum(s) entreprises,
- Envoi des CV books
- Facilitation des partenariats avec les entreprises
- Travail sur les enquêtes
- Suivi de la facturation et de la paie des intervenants pédagogiques
- Edition des contrats et des bons de commande pour les interventions,
- Centralisation, vérification et archivage des factures,
- Transmission des factures au service comptable pour mise en
paiement et pointage des heures effectuées par chaque intervenant
- Transmission des contrats et éléments de paie des intervenants à la
comptabilité
- Traitement des réclamations des intervenants
- Suivi des étudiants :
- Préparation des rentrées et entretiens administratifs,
- Envoi des courriers, attestations, certificats et bulletins de notes ,
- Assurer le lancement des cours, projets et événements pédagogiques,
- Suivi de l'émargement et suivi des présences, absences et retards ,
- Saisie des notes, préparation de jury,
- Suivi et gestion de la VAE
- Gestion des réinscriptions
- Gestion des inscriptions aux activités annexes (sportives, etc.)
- Soutien à la vie étudiante et associative
- Suivi de la qualité :
- Suivi general de la qualité
- Organisation de la preparation aux audits Qualiopi
- Réponses aux enquêtes administratives et traitement des contraintes règlementaires
- Suivi administratif des intervenants
- Complétion et suivi des dossiers administratifs des intervenants
- Enregistrement au rectorat des intervenants

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