Office manager - h/f

Les missions principales pour le poste Office Manager - H/F

Notre client, entreprise de services spécialisée dans l'aviation, recherche un(e) Office manager, en CDI.

Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé à Roissy Charles de Gaulle.

Dans le cadre d'une création de poste, vous occupez un poste d'office manager rattachée à la directrice corporate du groupe.

À ce titre vos principales missions seront les suivantes:

GESTION ET PROJETS

1. Assurer les projets en leur totalité
2. Qualifier et retranscrire les besoins
3. Assurer et participer à l’ouverture et la fermeture des centres de profits
4. Cadrer les projets
5. Assurer la gestion des locaux
6. Mettre en place, coordonner et contrôler les interventions de maintenance de sous-traitance et/ou prestataires

ACHATS

7. Gérer les dépenses courantes (fournitures de bureau …) et assurer le suivi des fournisseurs (achats, commandes, négociations)
8. Assurer la commande et suivi : des uniformes, du parc automobile
9. Assurer le suivi financier des dépenses
10. Assurer les commandes & la gestion du parc téléphonique

JURIDIQUE

11. Gérer les baux

Liste non exhaustive

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2/3r, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint).

Votre capacité d'adaptation, votre capacité à être rapidement autonome, faire des choix et prendre des décisions, seront des éléments essentiels dans votre réussite sur ce poste.

Vous êtes disponible rapidement pour une prise de poste.

Rémunération : entre 40k€ et 50k€ brut annuel sur 12 mois plus diverses primes

Statut : Cadre forfait jour

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