Office manager (f/h)

Mathieu, gérant de Ximba Holding, recherche son/sa futur.e Office Manager (F/H).

Avec cette création de poste, notre volonté est de créer une fonction stratégique, pensée pour durer, avec une évolution progressive vers un rôle d’assistanat de direction à vocation globale.

Rattaché.e directement à la direction, vous occupez un rôle central de coordination administrative et de support aux fonctions clés du groupe (exploitation, RH, finance et comptabilité, marketing).

Vous aurez une prise de poste en deux temps :

Dans un premier temps, avec la prise en main de vos missions administratives, vous aurez quelques missions RH complémentaires suite au congé maternité de notre Chargée RH avec :

* la préparation des éléments de paie,
* le suivi administratif RH courant,
* le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Dans un second temps, vous continuerez de développer l'ensemble de vos missions administratives, d'exploitation et de support au fonction clés du groupe. A la reprise de la Chargée RH (septembre 2026), les missions RH seront revues pour correspondre à la polyvalence de votre poste.

Vous deviendrez alors un véritable point d’appui organisationnel avec une vision transversale de l’ensemble des activités du groupe.

Un poste polyvalent, évolutif et structurant, idéal pour une personne souhaitant s’inscrire dans une aventure entrepreneuriale en pleine croissance et jouer un rôle clé dans son organisation.

Après une période de formation à nos outils et processus, vous interviendrez principalement sur les missions suivantes :

Administratif général & support aux exploitations:

* Gestion du courrier entrant et des appels
* Traitement des tâches administratives diverses
* Effectuer les déclarations légales
* Soutien administratif aux exploitations de Nantes et de Haute-Savoie

Gestion fournisseurs & frais généraux:

* Suivi des fournisseurs existants
* Référencement de nouveaux fournisseurs et ouverture de comptes
* Création de nouveaux articles dans les outils de gestion de production
* Suivi des paiements fournisseurs, demandes d’avoirs
* Gestion des frais généraux (téléphonie, informatique, assurances, etc.)

Support finance & comptabilité:

* Support au comptable
* Saisie des factures fournisseurs
* Saisie et intégration des paiements dans les workflows de validation
* Suivi des paiements et des charges courantes

Support RH & Paie:

* Support administratif RH (dossiers salariés, suivi administratif, appui à la gestion sociale)
* Missions complètes à définir lors du retour du congé maternité de la Chargée RH.

Nos petits plus :

* Vous bénéficiez d'un panier repas chez SUKO.
* 20% de réduction sur tous nos produits.
* Participation au titre de transport à hauteur de 50%
* Mutuelle d’entreprise Alan
* Une ambiance conviviale, une équipe cosmopolite et sympathique, et une entreprise en plein développement.
* Accessible en transports en commun.
* Rémunération à définir selon le profil
* Télétravail possible une fois l’autonomie atteinte sur le poste

Notre candidat(e) idéal(e) :

* Vous justifiez d’une expérience significative en tant qu’assistante de direction ou office manager
* Vous avez un diplôme en gestion PMI/PME.
* Vous avez idéalement déjà travaillé en support RH, notamment sur la préparation des éléments de paie.
* La rigueur et l’organisation sont vos maitres mots au quotidien ?
* Vous savez faire preuve de discrétion ?
* Vous avez une expérience sur Silae et Pennylane ? Ça serait un véritable atout !
* Vous recherchez un poste stable, évolutif, au sein d’un groupe en développement ? On vous attend !
* Démarrage dès que possible

La diversité est notre force : les candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Alors, prêt(e) à rejoindre une aventure humaine ? Envoyez-nous votre CV et devenez la prochaine pépite de la Team SUKO !

Rejoignez la Team SUKO et faites vibrer votre passion pour la restauration et l'administratif ! 🍣

SUKO, ce sont bien plus que des restaurants ! Créé en 2018 par Mathieu passionné de sushis, SUKO est la contraction de « The SUshi KOmpany » qui allie l’authenticité et modernité des recettes japonaises d’hier et d’aujourd’hui. Notre concept met l’accent sur des produits frais, préparés chaque jour avec soin par nos chefs. Entre sushis, pokés, ramens, gyosa et de nombreuses autres recettes, tout est fait pour se régaler !

Nous comptons actuellement 4 restaurants sur l'agglomération nantaise et 4 en Haute-Savoie et l'Ain pour environ 65 collaborateurs. SUKO est composée de 1 holding, 3 sociétés d'exploitation et 1 SCI.