Pour mon client, cabinet de conseil à Lyon, conseil stratégique en FMCG et retail, je recherche un profil de Business Office Manager Assurer le bon fonctionnement administratif, financier, RH, logistique et opérationnel du cabinet. Véritable bras droit de la Direction, il est l’interlocuteur clé des fonctions support et coordonne les différents prestataires externes. Missions principales Gestion administrative et financière Suivi de la comptabilité (clôtures mensuelles et annuelles) en lien avec le cabinet comptable Suivi budgétaire et reporting Facturation clients et fournisseurs, relances, suivi de trésorerie Gestion des contrats fournisseurs et des litiges. Gestion des ressources humaines Administration du personnel (contrats, paie, mutuelles, absences) Suivi du plan de formation et des projets RH Appui au recrutement et onboarding Coordination des élections CSE. Projets transverses et amélioration continue Digitalisation et optimisation des outils administratifs Automatisation des processus de back-office Contribution à des projets de contrôle de gestion et d'amélioration continue Support opérationnel et logistique Gestion du matériel informatique, téléphonie, équipements, badges Réservations logistiques (déplacements, hôtels, taxis, repas) Organisation des événements internes (réunions annuelles, séminaires) Accueil physique et téléphonique, gestion des services généraux. Compétences techniques Excellente maîtrise des outils bureautiques et digitaux (Excel avancé, logiciels RH/Compta) Solides compétences en comptabilité, gestion financière et RH Appétence pour les projets de transformation et l’optimisation de process. Compétences comportementales Organisation, rigueur, autonomie Excellent relationnel et sens du service interne Capacité d’analyse, d’adaptation et gestion des priorités Un intérêt pour le secteur de la FOOD, agro-alimentaire, FMCG, restauration, retail est un réel plus. L'environnement de travail est collaboratif, au sein d’une équipe à taille humaine où les initiatives et l’autonomie sont encouragées.
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