Assistant administratif réseau médiathèques h/f - ec20545

Assistant administratif réseau médiathèques H/F - EC20545 Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

Le réseau des médiathèques de Grand Paris Sud est constitué de 21 équipements, regroupés en pôles. Le réseau est par ailleurs doté de plusieurs services transversaux, travaillant en lien avec l'ensemble de ces pôles. Le service administration et logistique est en charge de la circulation des documents entre les établissements. Il apporte en outre un soutien logistique au réseau pour les actions culturelles, les petits déménagements et l'installation d'expositions et d'animation. Il assiste les responsables d'équipements en matière administrative, comptable et juridique.

Vos futures missions :

Votre mission sera d'assister le Responsable du service administration et logistique d ... se en œuvre des procédures administratives, comptables ou juridiques nécessaires au fonctionnement du réseau.

Placé(e) sous la responsabilité du Responsable, vous serez amené(e) à :
- Effectuer les tâches administratives courantes en lien avec l'activité du service et du réseau (rédaction de compte-rendu, de conventions et d'actes administratifs, suivi des courriers, accueil téléphonique),
- Collaborer avec les équipements pour la constitution des dossiers complexes notamment les subventions, pour la mise en œuvre des contrats et le suivi des budgets,
- Assister le responsable de service d ... se en œuvre des procédures administratives, comptables ou juridiques nécessaires au fonctionnement du réseau des médiathèques.
- Maintenir une veille fonctionnelle et réglementaire.

Spécificités du poste :
Les agents du réseau travaillent du mardi au samedi, avec la possibilité de libérer un samedi sur deux.
Déplacements sur le réseau.