Un·e gestionnaire administrative transverse h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Dans un service comptant 92 agents, le/la gestionnaire administrative transverse appuie la chefferie de service dans divers tâches administratives : Linstruction des demandes de congés bonifiés, être le/la référent.e pour les logiciels gestion du temps, suivi de la facturation et du budget et appui de lassistant.e accompagnement des agent.e.s et projets transverses.

Missions principales

1. Instruire les dossiers de congés bonifiés après une première étude par les bureaux carrière-paie (apporter des réponses aux demandes des agent(e)s, commande des plans de vols) ;
2. Tenir et mettre à jour régulièrement les logiciels de gestion des temps (Chronos, Netplan) pour l'ensemble des cadres du service (et pour les agent(e)s en labsence de secrétaires) et saisir / suivre les demandes logistiques sur le logiciel métier PILOT ;
3. Suivre la facturation du service en lien avec la chefferie de service et le bureau du budget ;
4. Assistance administrative à lassistant(e) accompagnement des agent(e)s sur les aspects logistiques ;
5. Prendre part à des tâches administratives ponctuelles, en fonction des besoins et de lactualité et des tâches spécifiques à lactivité du service.

Profil

Diplômes requis : Diplôme requis pour laccès au cadre demplois dadjoint administratif
Expérience (s) professionnelle(s) sur un poste similaire souhaitée(s)

Informations complémentaires

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