L'IRTESS est un institut de formation renommé dans le secteur du social. Il assure la formation des travailleurs sociaux tout au long de leur parcours professionnel. Il dispense des formations adaptées aux évolutions de la société et développe des partenariats avec les employeurs et professionnels du secteur. Il assure une mission d'information et d'animation.
Pour soutenir notre mission, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) logistique. Sous l'autorité du Directeur général, Il/elle est qualifié(e) pour réaliser des interventions techniques, doublé(e) d'un rôle de veille dont l'objectif est de concourir au maintien et au dépannage des moyens généraux de la structure nécessaires à son fonctionnement normal. Il/elle est aussi l'interlocuteur/trice privilégié(e) des différents prestataires et assure une mission d'agent polyvalent et logistique.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
1. Assurer l'entretien technique, le suivi et la maintenance des locaux et des véhicules de l'IRTESS
2. Gestion du matériel informatique
3. Gérer les commandes : fournitures administratives, produits d'entretien, commandes diverses, traiteur
4. Réservation SNCF/Hôtel
5. Différents contacts avec les prestataires extérieurs
6. Téléphonie
7. Suivi informatique
8. Reporting régulier au n+1
Envoyer cv, lettre de motivation et copie de vos diplômes à l'adresse mail jointe.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Contrôler l'état des stocks,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser et contrôler un approvisionnement,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Organiser le traitement des commandes,Superviser des opérations, des actions,connaissance Access et Yparéo,aisance avec les outils informatiques ,compétences en maintenenance électrique
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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