Assistant administratif polyvalent rh h/f

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi La Direction des Ressources Humaines contribue à la stratégie du Département en mobilisant les collaborateurs pour répondre aux ambitions de la collectivité.

Elle recrute, engage, développe les compétences, et veille à un environnement de travail respectueux, conforme aux réglementations et propice à l'épanouissement professionnel. En accompagnant les directions et en anticipant les besoins RH, la DRH soutient la transformation des services et l’engagement des collaborateurs au service des usagers.


L’axe des activités de gestion administrative a pour mission de préparer et formaliser les documents relatifs aux évolutions de situation administrative des collaborateurs (contrats, arrêtés de nomination, avenants, alertes, etc.) tout au long de leur parcours au sein du Département, en anticipant chaque changement de façon coordonnée au sein de la DRH.

Elle assure la conformité juridique pour chaque acte produit par la DRH, garantissant les droits et devoirs de toutes les parties ainsi que le respect des procédures administratives en vigueur.

Cette activité englobe la gestion administrative RH de la carrière et le pilotage de la paie, afin de sécuriser l'ensemble des données relatives

En appui des Gestionnaires carrière et paie, le Département recrute un Assistant administratif RH polyvalent H/F. Poste basé à Versailles. Missions / conditions d'exercice Missions :

Assurer la gestion administrative de la mutuelle et de la prévoyance :

adhésions
radiations
vérification et coordination de la mise en paie
Coordonner la gestion administrative des recrutements :

Vérification de la complétude
Coordination avec les gestionnaires paie carrière
Gérer les médailles d’honneur du travail :

Participation à l’établissement des états de service
Télétransmission en préfecture


Etablissement et mise à jour des divers tableaux de bord (reprise des historiques de carrière, titres de recette, jalons, ….)
Participer à diverses tâches administrative (titres de recette, création de dossiers, ...)
Participer à l’archivage des pièces dans les dossiers administratifs Profils recherchés Expérience :

Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire au sein d'un service administratif, idéalement dans le secteur public

Savoir-faire :
Méthode et rigueur
Analyse et force de proposition

Savoir-être :
Autonomie
Adaptabilité
Très bon relationnel
Curiosité


AUTRES INFORMAITONS :

Poste permanent de catégorie C de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI)