Vos missions:
Accueil physique et téléphonique - analyse des demandes - orientation des appels
Gestion des agendas des membres de l'équipe - organisation des déplacements éventuels
Saisie des factures en comptabilité,
Saisie des écritures bancaires et rapprochement,
Gestion des impayés et mise en recouvrement,
Mise à jour de tableaux de bord simples,
Aide à l'optimisation des outils de suivi comptable
Support de la Responsable Administrative et Financière lors de missions ponctuelles
Gestion administrative des mouvements du personnel permanent (mise à jour du registre du
personnel, adhésion/résiliation à la mutuelle et à la prévoyance, .)
Gestion administrative du temps de travail (congés, arrêts maladie, .)
Préparation des éléments de paie pour l'établissement des bulletins des permanents
Connaissances, compétences et savoir-faire relationnels
Maitrise des outils informatiques - Word, Excel, SAGE, SILAE
Connaissance de la comptabilité générale
Connaissance de la législation sociale
Connaissance des environnements institutionnels
Organiser et prioriser
Elaborer tout type de supports administratifs
Suivre des tableaux de bord
Analyser les demandes et savoir réorienter
Maîtrise rédactionnelle
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