Adjoint au chef de service (h/f) - conseil departemental des bouches-du-rhone

Référence CSP: O013251/224000216
Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de service, Cet adjoint est responsable du traitement administratif et financier des allocations financières de l’aide sociale à l’enfance, des paies mensuelles des assistants familiaux et des autres prestations. Il intervient sur le suivi financier de la direction en lien avec le chef du service et l’adjoint en charge de l’exécution et du suivi budgétaire. Il assure la veille juridique relative à son champ d’intervention et participe à la bonne exécution des missions de protection de l’enfance et à tout autre mission de service public en lien avec son cadre d’emploi.

Paiement des salaires des assistants familiaux et des indemnités aux tiers dignes de confiance :
En lien avec le service de l’accueil familial et le service enfance, il contrôle la procédure et les fichiers « à plat », transmis par les prestataires et valide l’envoi.
Supervision des aides financières d’aide sociale à l’enfance :
Participation à la définition des procédures et modalités d’attribution des prestations ;
Supervision de l’activité des unités administratives de gestion des aides financières
Appui et conseil auprès des prescripteurs d’aides financières ;
Gestion des réunions de la commission de recours gracieux des aides financières ;
Gestion des sinistres en responsabilité civile
En lien avec la direction juridique et la direction du patrimoine, suivi des sinistres, dématérialisation des échanges entre déclarant du sinistre et courtier.
Aide à la décision
Rédaction de note, participation à l’amélioration des process, appui au chef de service et à la direction, veille règlementaire etc…
Animation d’équipe, relation avec les partenaires et prestataires
Animation d’une équipe en central et deux unités de gestion des aides financières
Intervention auprès des partenaires institutionnels et prestataires intervenant dans son domaine (paierie départementale, URSSAF, CAF, prescripteurs d’aides financières).