A propos de l'entreprise :
Forts d'une équipe soudée et convaincus de notre responsabilité pour demain, nous imaginons et construisons, avec nos clients et partenaires, des ouvrages au service de l'Homme et de l'Environnement.
Spécialiste depuis plus de 30 ans en Maitrise d'Œuvre, AMO et BIM, avec une approche globale de la gestion de projets, nous intervenons dans les domaines du Bâtiment Tous Corps d'Etat, des Energies et des Infrastructures.
Grâce à notre exigence de qualité, EPI est certifiée Ecovadis Gold 2025 et labellisée Great et Best Place to Work depuis 2021.
A propos du poste :
Vous rejoignez le pôle Appui en tant qu'assistant polyvalent avec un véritable rôle de facilitateur pour nos ingénieurs et techniciens. Vous aurez pour missions :
Etablir et mettre en forme des documents divers avec le pack Office, Relire, reformuler et corriger la grammaire et l'orthographe de différents supports, Organiser des rendez-vous et réunions externes et/ou internes (réservation de salles, envoi d'invitations Outlook...), Réaliser l'accueil (téléphonique et physique) des visiteurs, clients, candidats et prestataires, Gérer, classer et archiver les documents liés aux affaires opérationnelles. Passer des appels et relances téléphoniques aux clients, Mettre à jour et suivre les tableaux de bords internes ainsi que notre CRM (ANABA), Participer et monter les dossiers de réponses aux appels d'offre, Participer à des évènements d'entreprise.
Vous serez tutoré par l'Office Manager qui vous accompagnera dans le suivi pédagogique et culturel de l'entreprise.
Profil recherché :
Vous êtes issu idéalement d'un Bac Professionnel Secrétariat et allez intégrer une formation en BTS SAM. Vous avez des connaissances des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint). Des qualités rédactionnelles sont indispensables pour ce poste. Réactif, rigoureux, consciencieux sont autant de qualités qui vous caractérisent. Vous avez l'esprit d'équipe et êtes doté d'un fort sens du service. Vous tenez vos engagements et êtes responsable de vos missions.
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