Nous cherchons pour l'un de nos clients, une assistante administrative H/F sur Fontaine.
Vous serez la première personne à accueillir les visiteurs/clients, et vous serez responsable de diverses tâches administratives et de secrétariat pour soutenir le fonctionnement efficace de notre entreprise.
Responsabilités :
Accueil et orientation
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs de manière courtoise et professionnelle. - Répondre aux appels téléphoniques entrants, les transférer aux services concernés et prise de messages.
Gestion administrative
- Assister le Groupe Carross'Auto dans la correspondance, y compris la réception, l'affranchissement, la distribution et l'envoi de courriers.
- Traitement des mails
- Maintenir et mettre à jour les bases de données clients.
- Effectuer des tâches de saisie de données et de traitement de texte.
- Effectuer le pointage fournisseurs / clients mensuel
- Classement et archivage.
- Facturation.
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