Ressources Humaines
Formation professionnelle : un cadre de travail durable pour une croissance continue.
Dans le contexte de la formation professionnelle, nous sommes à la recherche d'un candidat compétent pour occuper le poste de Responsable Formation H/F. Cette fonction consiste à animer l'activité du centre de formation et à garantir la qualité des prestations de formation proposées aux stagiaires.
Voici les principales responsabilités et missions associées à ce rôle :
* Animation du centre de formation :
* Encadrer l'équipe formation (organisation du travail, planning, respect des délais, évaluation charge de travail, animation des réunions)
* Animation des temps de formation, des réunions avec les formateurs et les partenaires
* Recrutement, formation et évaluation des formateurs du centre
* Contrôle, suivi et évaluation de la qualité des prestations de formation
* Recherche de nouveaux financements
* Développement de nouveaux partenariats
* Garant de la relation avec les OPCO et l'AISTP
* Réflexion stratégique de l'offre de formation
* Conception de l'ingénierie pédagogique des nouveaux produits en collaboration avec la direction
Développement de l'organisme de formation :
* Promotion de l'offre de formation en collaboration avec l'équipe 2i
* Prospection et recrutement de nouveaux stagiaires
* Recherche d'un outil pour du blended learning et du e-learning en collaboration avec la chargée de formation
Gestion des formations :
* Vérification, validation et organisation des actions de formation (faisabilité, déroulés pédagogiques, évaluations, émargements )
* Création et actualisation de tableaux de bord
* Gestion de l'ERP Dendreo (création de modèles de documents, paramétrage et adaptation de l'outil aux évolutions)
* Garant du respect du RNQ (adaptation du process dans le respect des normes, préparation, organisation et animation de l'audit)
Missions quotidiennes :
* Validation des inscriptions aux sessions de formation et gestion des documents d'embauche
* Contrôle de la réception des supports pédagogiques et bilans pédagogiques saisis par les formateurs
* Analyse des enquêtes de satisfactions et sondages
* Préparation du Bilan Pédagogique et Financier
* Facturation et mise à jour des règlements, suivi des impayés
Responsabilités supplémentaires :
* Veille réglementaire, légale, pédagogique, technologique, handicap ainsi que celle sur les évolutions des compétences et du secteur
* Rédaction des contrats cadre et les actualiserez selon l'évolution de la législation
Compétences requises :
Bac+3 minimum, expérience similaire dans un organisme de formation, maîtrise du Référentiel National Qualité, maîtrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP), excellent relationnel et esprit d'équipe, sens de l'organisation et rigueur dans la gestion des priorités, sens du service client, esprit d'initiative et proactivité, capacité d'adaptation et flexibilité, autonome, dynamique et polyvalent, qualité d'écoute et de communication.
Conditions d'embauche :
CDI 35h Cadre, Rémunération annuelle entre 36000€ et 38000 € selon profil, Titres restaurants (13€/jours, carte Swile), Mutuelle attractive (famille ou salarié (+ enfant(s)) financée à 60% par l'employeur), Prévoyance financée à 100% par l'employeur, Charte télétravail et indemnité forfaitaire de télétravail, Prime de vacances syntec, Convention collective Syntec.
Processus de recrutement :
* Reçu de votre candidature puis appel pour un rapide rendez-vous téléphonique si votre profil colle avec le besoin identifié
* Lors de ce coup de fil, si nos attentes semblent pouvoir correspondre, nous organiserons un entretien avec les RH, le responsable opérationnel et/ou le directeur du service en présentiel ou visio selon nos contraintes et les vôtres
* Après un délai nécessaire pour recevoir plusieurs candidats, nous prenons notre décision et informons tous les candidats reçus de l'issu du processus
* Nous intégrons ensuite le nouveau collaborateur dans nos locaux, son manager lui présente l'entreprise, le poste, le fonctionnement
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