Gestionnaire administratif, chargé des marchés publics (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Sous la responsabilité du responsable finances et administration générale du service, vous jouez un rôle clé dans la gestion
efficace des marchés publics liés à nos activités ainsi que dans le
suivi spécifique du marché de la restauration scolaire. Vous êtes
en charge des missions suivantes : Missions / conditions d'exercice participer à l’élaboration des pièces administratives
des différents marchés
-assurer le suivi technique, administratif, comptable
et budgétaire des marchés
-organiser des réunions de bilan annuel avec les utilisateurs
et les titulaires des marchés
- tenir des tableaux de bord et participer à la préparation
des budgets prévisionnels
-rédiger des courriers et actes administratifs
-suivre les remontées des partenaires, prestataires et usagers
et répondre aux réclamations
-suivre l’évolution de la réglementation
-collaborer avec les différents services internes et externes
pour assurer une bonne coordination et un suivi rigoureux
des marchés.
Pour le marché de la restauration scolaire, vous devez :
- recenser les effectifs journaliers des rationnaires
- transmettre au prestataire les effectifs prévisionnels
et hebdomadaires
-suivre les menus avec le prestataire
- se déplacer sur site afin de vérifier les états des offices et
des réfectoires
-participer au suivi du marché de renouvellement et
de maintenance du matériel des offices
- préparer les commissions de restauration (2/an) et
des commissions menus (4 à 5/an)
-suivre et acheter du matériel non motorisé des offices
(hors marché) et du mobilier des réfectoires
- tenir les inventaires Profils recherchés -diplômé d’un Bac ou Bac+2 en gestion et administration
- expérience préalable dans la gestion des marchés publics
-connaissance des règles comptables et budgétaires publiques
- connaissance de la restauration scolaire et de la réglementation
afférente (normes HACCP, recommandations du GEM-RCN…)
- maîtrise des outils informatiques et des logiciels
de gestion des marchés publics
- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
et de l’environnement institutionnel
-bonnes qualités relationnelles, esprit d’équipe
- capacités d’adaptation, autonomie
-sens de l’organisation et rigueur

-qualités rédactionnelles
-devoir de réserve et discrétion professionnelle

CONDITIONS DU POSTE
Poste à temps complet - rémunération statutaire de catégorie
B de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire
mensuel + prime annuelle
Congés annuels : 25 CA + 17 RTT

VOS AVANTAGES
Remboursement des titres de transport (75%)
Participation à la mutuelle santé et à la prévoyance
Restaurant d'entreprise
Adhésion gratuite à l'organisme Plurélya (CE)