Détails de l'offre
Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi Un poste de gestionnaire comptable est disponible au sein de la direction des finances.
La Direction des finances est composée de 11 agents répartis dans :
-un pôle de direction composé d’une directrice et de son adjointe
- un pôle comptable de 9 agents organisé autour d’une coordinatrice « Dépense » et d’une coordinatrice « Recette »
La Direction des services financiers a en charge la gestion budgétaire et financière du budget de la ville, ceux du CCAS ainsi que de la Caisse des écoles.
Dans un environnement bienveillant où le dialogue social et le bien-être au travail sont préservés, la Direction des finances est avant tout un collectif uni ayant à cœur d’être une direction ressource au service des actions menées par les équipes municipales. Dynamique et créative, l’équipe s’attache à développer une culture finances commune à tous en construisant un dialogue de gestion, en modernisant ses pratiques et en donnant du sens à nos impératifs financiers et budgétaires. Missions / conditions d'exercice Gérer les titres de recettes :
Préparer et saisir les titres pour l’ensemble des recettes ;
Recueillir et contrôler les pièces justificatives ;
Etablir des fichiers de prélèvement ;
Traiter les annulations et rejets des titres ;
Création de lignes d’imputations comptables ;
Rédiger des certificats administratifs ;
Identifier un problème sur une opération comptable ;
Suivi et traitement des demandes de régularisation des services de la DRFiP.
Gérer les régies d’avances et de recettes
Assurer le suivi des pièces comptables transmises par les régisseurs et les relances ;
Contrôler les données ;
Assurer la transmission des informations aux services de la DRFiP ;
Suivi et traitement des demandes des services de la DRFiP ;
Accompagnement des régisseurs dans le traitement des régies ;
Mise en place de tableaux de bord de suivi.
Participer au suivi et au contrôle de l’exécution budgétaire :
Gestion de la dette : Recueil et contrôle les pièces, mandatement des échéances ;
Suivi des restes à recouvrer : transmission aux services des états de restes à recouvrer, suivi des relances ;
Traitement des impayés, rejet de prélèvement ;
Dépôt et suivi des factures de régie sur CHORUS PRO ;
Rédaction de pièces administratives (certificat administratif, etc.).
Effectuer le suivi des subventions d’investissement
Suivre les mandats et le taux d’avancement des travaux à partir des conventions de subventionnement
Élaborer des états de dépenses acquittées
Rédiger les courriers de demandes de versement et les certificats d’avancement des travaux.
Effectuer le suivi des tarifs de la collectivité
Centraliser les demandes des services
Transmettre les informations aux élus et aux services
Rédiger la délibération
Gestion et suivi financier des loyers
Centraliser les informations transmises par la direction des affaires immobilières
Réalisation du suivi et estimation des loyers perçus
Transmettre les flux aux services de la DRFiP
Procéder aux régularisations
Assurer le suivi financier : calcul des révisions, répartition TEOM, taxe foncière Profils recherchés SAVOIRS
- Maitrise des nomenclatures, règles budgétaires et comptables du domaine public.
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l’outil informatique : logiciel métier (la connaissance du logiciel Civil Net finances serait un plus), logiciel de bureautique (Word, Excel…).
- Capacité à rendre compte et à gérer les priorités,
- Qualités relationnelles et rédactionnelles.
SAVOIR-ÊTRE
- Rigueur, organisation, polyvalence,
- Discrétion professionnelle,
- Travail en équipe et transversalité. #J-18808-Ljbffr
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